項目經(jīng)理要想管理不好一個項目,很多時候常不是項目經(jīng)理對項目管理的理論不清楚,很多不少拿著PMP證書的項目經(jīng)理,對項目管理理論的掌握是很完整的,對一些問題的分析也很清晰,但往往在項目的實踐中總是表現(xiàn)出行動上的偏差,主要是一種思維的習慣,造成了一些主次不分,對事態(tài)的把握就變得不主動了,以下是在項目管理過程中主要三種思維的總結。
“以客為先”
做一個項目,年輕的項目經(jīng)理常會出現(xiàn)不知道找誰匯報及不知道與誰商量,這其實是一個思維習慣的問題,如你能常思考“客戶是誰,用戶是誰”,將這兩個問題解決好,你就會發(fā)現(xiàn),能找到解決問題的人,找到關鍵的干系人,真正關心項目具體事的人,你就能找到了溝通的對象,愿意與你一起解決問題及一起思考的人,并知道對誰負責等,這樣你也能找到多條溝通的渠道。
“計劃為本”
計劃的重要性不言而預,特別是項目過程中,要始終關注項目的計劃,關注項目的WBS,WBS的解決可以是先粗后細,從需求開始慢慢的細化,關注項目的里程碑,始終如一的以項目計劃為基礎,溝通的過程中就問題與風險及計劃結合起來,提醒干系人注意項目的進程,并隨時了解各方對某類問題的關注程度,在重點的調(diào)整對不同干系人的匯報內(nèi)容,讓所有的干系人都成為克服項目風險與解決問題的極積參與者。
“有序有度”
計劃與執(zhí)行進行跟蹤,將所有的人(如實在太大,最少要管理到小組)工作納入計劃中來,變無序為有序。同時每一個計劃的執(zhí)行及每一項工作的安排有做到有序與有度,注意為了有序而無度,如不注意一個“度”的概念,在工期比較長的項目中,必然會出現(xiàn)一些“意料之中”的波動,造成項目的風險,無法始終的把握與控制項目的進程。要記住項目經(jīng)理一定是項目管理過程中的主要操盤手,對各種事項的發(fā)生要把握“度”的概念,才能保證項目按期完成,滿足相關干系人的要求。