在以往的建設(shè)工程中,各參建單位都在抱怨自己的難處。甲方希望工程投資越少越好,回報(bào)越早越好,質(zhì)量越高越好;設(shè)計(jì)人員抱怨設(shè)計(jì)回報(bào)太低,不愿盡心設(shè)計(jì)、答疑;施工方則由于中標(biāo)價(jià)低,想在工程量上多報(bào)點(diǎn),材料上虛點(diǎn)。要不,將一部分項(xiàng)目轉(zhuǎn)包出去,賺幾個(gè)管理費(fèi);監(jiān)理方則認(rèn)為自己是夾心餅干,勞心費(fèi)力不討好,監(jiān)理費(fèi)不多,還擔(dān)著技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),不知何時(shí)翻舊帳。那么,如何處理解決好這些矛盾呢?由于建設(shè)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn),決定了建設(shè)工程項(xiàng)目控制的工作重點(diǎn)在于其進(jìn)度、成本及質(zhì)量等指標(biāo)。作為甲方,希望從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面,通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程的有效控制,減少成本,提高投資效益和社會(huì)效益。本文著重對(duì)甲方在建設(shè)工程的管理模式進(jìn)行討論。
1、參與設(shè)計(jì)階段的成本控制
要控制好設(shè)計(jì)階段的成本,首先要在下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)時(shí)做起。甲方要根據(jù)本單位建設(shè)項(xiàng)目的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地向設(shè)計(jì)單位下達(dá) " 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)"。該任務(wù)書(shū)中應(yīng)寫(xiě)明建設(shè)單位對(duì)本工程的使用要求、投資、工期和地質(zhì)勘測(cè)資料等,以便設(shè)計(jì)院能夠按" 書(shū)" 設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)階段是建設(shè)工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵和重點(diǎn)。盡管設(shè)計(jì)費(fèi)一般只占工程造價(jià)的1.5% ~2% ,但對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)影響可達(dá)98。由此可見(jiàn),設(shè)計(jì)階段的投資管理對(duì)整個(gè)工程的成本控制是非常重要的。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響工程費(fèi)用和工期,直接決定人力、物力和財(cái)力的投入量。在建設(shè)工程設(shè)計(jì)實(shí)例中發(fā)現(xiàn),不少設(shè)計(jì)人員重技術(shù),輕經(jīng)濟(jì),一味追求使用好材料,造成一定浪費(fèi)。因?yàn)椴牧腺M(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,所以甲方應(yīng)充分發(fā)揮和利用自己的優(yōu)勢(shì),認(rèn)真審核設(shè)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。針對(duì)當(dāng)前普遍存在的因設(shè)計(jì)不精、設(shè)計(jì)深度不夠而增加工程造價(jià)不確定因素的情況,可積極推行限額設(shè)計(jì),以有效控制造價(jià)。即按項(xiàng)目投資估算控制方案和初步設(shè)計(jì)預(yù)算控制施工圖設(shè)計(jì),使各專業(yè)在保證建筑功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下,合理分解限額,把技術(shù)要求和經(jīng)濟(jì)效益有效結(jié)合起來(lái)。甲方應(yīng)積極配合設(shè)計(jì)單位,并利用同類(lèi)建設(shè)工程的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析、比較,力求設(shè)計(jì)最優(yōu)化,以降低工程造價(jià)。
2、注意施工階段的過(guò)程控制和管理
甲方管理建設(shè)工程,應(yīng)該管些什么?哪些是必須由甲方來(lái)管理的,哪些又可以通過(guò)監(jiān)理、甚至施工單位自身來(lái)實(shí)現(xiàn)管理的?細(xì)分各方的管理權(quán)限,甲方工程管理才會(huì)有的放矢,而不是漫無(wú)目的地進(jìn)行" 大爺" 式的甲方管理。" 大爺" 式的管理是施工單位極為反感的管理方式。工程管理的理想境界是:工程質(zhì)量達(dá)到甚至超過(guò)期望,施工工期控制在充分的時(shí)間內(nèi),使施工單位獲得了合理的經(jīng)濟(jì)效益。這樣甲方和施工單位不再是對(duì)立的雙方,而是真正的合作伙伴。所以,甲方要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理:
3、嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),充分認(rèn)識(shí)到" 細(xì)節(jié)決定成敗 " 的含義,各方質(zhì)量管理人員要把加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量檢查和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,避免造成不必要的人、財(cái)、物的浪費(fèi)而加大工程投資。
(1)要管理好施工質(zhì)量,首要的任務(wù)是按圖施工。甲方代表應(yīng)隨時(shí)抽查施工方是否嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,該返工則返工,由此造成的損失由施工方負(fù)責(zé)。但需注意,不可繞過(guò)監(jiān)理單位而直接與施工方進(jìn)行交涉。其次應(yīng)檢查是否存在偷工減料、以次充好的問(wèn)題。建筑施工企業(yè)在施工中偷工減料的,使用不合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的,應(yīng)責(zé)令其改正、處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停業(yè)整頓,降低資質(zhì)等級(jí)或者吊銷(xiāo)資質(zhì)證書(shū);造成建設(shè)工程質(zhì)量不符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,施工方應(yīng)負(fù)責(zé)返工、修理,并賠償因此造成的損失;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(2)加大對(duì)隱蔽工程和中間部位的檢查和驗(yàn)收。建設(shè)工程具備覆蓋、掩蓋條件或達(dá)到協(xié)議條款約定的中間驗(yàn)收部位,施工方要進(jìn)行自檢,并在48 小時(shí)前通知甲方代表。通知內(nèi)容包括施工方自檢記錄,隱蔽工程和中問(wèn)部位驗(yàn)收的內(nèi)容、時(shí)問(wèn)和地點(diǎn),并且請(qǐng)求甲方進(jìn)行驗(yàn)收。若驗(yàn)收合格,甲方代表要在驗(yàn)收記錄上簽字后方可繼續(xù)施工,倘若甲方代表查驗(yàn)不合格,施工方要在限定的時(shí)間內(nèi)修改并重新驗(yàn)收。隱蔽工程未經(jīng)驗(yàn)收,甲方代表有權(quán)對(duì)已經(jīng)隱蔽的工程進(jìn)行檢驗(yàn),乙方要按要求進(jìn)行剝露,并配合檢查。檢查不合格的,甲方代表不能在隱蔽工程記錄單上簽字,并要求其拆除返工。