項(xiàng)目啟動(dòng)后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)即刻確立項(xiàng)目的服務(wù)范圍,確定交付成果的具體評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),明確哪些是此次項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)的工作,避免不必要的責(zé)權(quán)不清。那么我們應(yīng)該如何通過建立項(xiàng)目里程碑,劃分清楚階段任務(wù)呢?
項(xiàng)目管理者需根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃需要完成的工作內(nèi)容,將公司適合的崗位人才合理調(diào)配,建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);另外,項(xiàng)目大致預(yù)算、可能需要物資,也可以開始進(jìn)行申請(qǐng)和采購。這些都可以在項(xiàng)目軟件上通過使用指派任務(wù)功能和線上直接審批功能來操作。
同時(shí),為保障項(xiàng)目在時(shí)間周期內(nèi)完成,以守時(shí)保質(zhì)為原則,大家需將總?cè)蝿?wù)進(jìn)行劃分,建立里程碑,分階段完成小目標(biāo)。當(dāng)然子任務(wù)的目標(biāo)成果也一樣要進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收,保證質(zhì)量。
項(xiàng)目的完成不是一蹴而就的,它需要在周期內(nèi)拆分成許多子任務(wù),分派給專人負(fù)責(zé),并有規(guī)定的驗(yàn)收時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)節(jié)點(diǎn)在項(xiàng)目管理里稱為里程碑。
將目標(biāo)任務(wù)劃分為階段式任務(wù)建立里程碑是項(xiàng)目計(jì)劃的重要一環(huán),每個(gè)里程碑還可以再單獨(dú)組建小項(xiàng)目來完成任務(wù)。因此在何時(shí)劃分節(jié)點(diǎn)、任務(wù)分為幾部分就是一開始計(jì)劃中的主要內(nèi)容部分,格外考驗(yàn)項(xiàng)目管理者的能力。
有目標(biāo)、有評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)、有人,自然可以將項(xiàng)目計(jì)劃制定起來了。項(xiàng)目計(jì)劃的制定是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵步驟,也是項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)的重要一環(huán)工作。
項(xiàng)目計(jì)劃需要規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目的生命周期,制定項(xiàng)目完成的時(shí)間范圍,劃分整個(gè)的項(xiàng)目的任務(wù)點(diǎn),看看可以分為幾個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),設(shè)立里程碑;然后將各里程碑任務(wù)分別分派給不同的人或小組,明確驗(yàn)收時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)。以小見大,所有小任務(wù)都能按計(jì)劃完成時(shí),大的目標(biāo)自然也能順利實(shí)現(xiàn)。
很多項(xiàng)目是有較長(zhǎng)時(shí)間周期的,不能一條線走到底,中間需要分不同時(shí)間段進(jìn)行小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),才能保障最后項(xiàng)目的順利完成,如:什么時(shí)候確認(rèn)需求、多長(zhǎng)時(shí)間做好某個(gè)功能等。
因此在較長(zhǎng)的周期里,找準(zhǔn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)立里程碑,建立一個(gè)個(gè)子任務(wù),并根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收,如此以小見大,終極目標(biāo)也更易達(dá)成。
從信息技術(shù)飛速發(fā)展后,軟件服務(wù)就成為了新型技術(shù)行業(yè)中的翹楚,其它各行各業(yè)的日常業(yè)務(wù)開展中,都離不開各類軟件服務(wù),因此軟件服務(wù)項(xiàng)目開展的越來越多。