電力企業中電力生產具有高度的連續性,其生產和消費是同時進行和完成的。供電的安全與質量有很高的社會影響,從而電力企業中物資管理是該企業管理的重要內容,對電力物資的選擇使用就要比一般的企業有更高的要求。因此,加強電力企業電力企業生產過程中所需各種物資的選購、運輸、儲備、供應等物資管理,提高物資管理水平,對保證電力生產的安全經濟運行和基建工程的順利投產,提高全局的經濟效益和社會效益,都有著積極的意義。本文闡明電力建設中物資管理的重要性,及如何完善和規范物資管理體系。
一、物資管理在電力建設中的重要性
在國家基礎建設中,電力建設是和每家每戶生活息息相關的建設,是社會建設極其重要的建設。在電力建設中,電力物資是建設的重要保障。對電力資源的有效管理直接影響國家的基礎建設。所以必須進行有效電力企業物資管理,電力企業物資管理是對電力企業生產和建設過程中所需要的各種生產資料的采購、儲存、保管和使用等活動的管理。按質、按量、按時、成套地供應企業所需的各種物資,保證企業電網建設順利進行。物資管理的好壞,直接影響到企業的生產、技術、財務、勞動和運輸等方面的經營活動和經濟效益。加強物資管理對于降低成本、加速資金周轉、增加企業利潤、促進企業發展,保障國家建設有著重要意義。
物資采購是電力企業物資管理的重要環節,是企業管理的重要組成部分。物資采購部門決定建設所需物資,是企業的先行部門。采購部門在采購過程中必須遵循國家法律法規,遵循企業生產組織,遵循低成本高效益,合理科學的為企業運營提供合格、足量的物資,保證建設的需求。涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面,是物資管理的重要環節,同時,物資采購工作又涉及到企業生產、工程、安全、財務等重要部門。在生產、建設過程中,資源的合理調用能提高資源的使用率,從而提高生產效率和加快電力建設,由于電力生產具有高度的連續性,生產和消費同時完成,電力建設不好會嚴重影響社會發展,并且供電安全與供電質量具有廣泛的社會影響,從而對物資的選用和調用比一般企業提出了更高的要求。
要保證企業工程建設穩定、高效進行,促進企業安全生產就需經常進行物資儲備,加強工程所需物資采購。而且要保證物資采購做到快、好、足、省。有了采購的后盾,在使用過程中要優化、合理的分配。要達到要求必須有良好的企業內部運作機制和財務資金支持,以及有效的科學化管理,來實現資源采購與生產建設需要相對平衡與統一。加強電力企業物資管理,穩步提高物資管理水平,對保證電力生產的安全經濟運行和基建工程的順利投產,提高全局的經濟效益和社會效益,都有著積極的意義。
二、現物資管理存在的問題
當前電力企業的物資管理方面基本實現了業務上計劃、采購、驗收、付款、保管、生產、建設的分開,在物資的管理中起到了一定的作用。但在物資管理上還存在一定不完善。
1、物資采購運作機制不夠完善。
(1)對供應商管理尚不規范。電力企業的物資采購部門和供應商關系密切,但是對供應商的管理還相對薄弱,沒有對供應商進行分類分級管理,同時也沒有與供應商建立正式的長期合作伙伴關系,才采購過程中價格和貨源并不穩定,不利于合理的采購。
(2)采購定價機制運作不完善。采購過程中對供應商的選擇的極為重要。一般按規定,主要采購物資需要進行招標或是多家供應商進行比質比價采購。但事實上,在調查過程中發現,許多企業都是直接向某個代理商進行采購。這樣的采購機制不夠完善。
2、物資計劃和分配不合理。由于物資采購前沒有經過系統的分析和統計,導致采購決策失誤,盲目采購;或是在建設過程中物資分配不當,或是科技進步需對原來的設備進行更新改造減少需求物資;或是在工程施工過程中由于需要而進行重大改變設計等原因,都會造成物資積壓和物資短缺。
3、信息化建設不夠全面。當今已全面邁進信息化時代,在生產過程中信息化的全面建設能給我們帶來實時訊息,高效的生產和合理科學的建設,但許多企業信息化建設還不夠全面。在很多方面都受到限制。
三、規范和完善物資管理
1、優化采購運作機制,完善采購業務流程。
(1)和供應商在工作建立良好的關系,對供應商進行系統的管理,在定價時必須多家進行比質比價,保證物資質量。在采購過程中做到透明交易。
(2)建立權威的評標小組,對物資采購招標范圍進行嚴格的篩選、進行規范評標活動。
(3)建立具有公信的監督小組,對招標,采購,財務,生產等方面進行監督。
(4)整合物資計劃、采購、分配等流程,進行科學、合理、高效的系統管理。
2、對積壓和缺乏物資的完善。企業生產建設中一時的積壓或短缺物資可能會出現,但是可以把該情況控制在很小的范圍內,減少不必要的損失,節省企業資源。