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工程項目成本管理中存在的主要問題

  責任成本管理是現代企業管理中把“責任”和“成本”這兩個主題有機結合起來的一種科學的管理形式,是目前企業降低成本、提高經濟效益的最有效的管理手段。具體到工程項目,是績效管理的核心問題,是衡量一個項目投人產出比的根本尺度,是項目產品利潤率的唯一參照。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全員、全方位和全過程,從項目中標簽約開始,到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每一個環節都離不開成本管理工作。因此,成本管理工作對于提高項目經濟效益和項目管理水平,增強企業的市場競爭能力,是非常重要的。

  1、工程項目成本管理中存在的主要問題

  1.1 重攬輕管普遍

  目前的項目部大部分是自我經營、滾動發展,在承攬任務過程中,盡其所能,確保中標。但工程項目一旦中標,就容易產生萬事大吉的感覺,于是管理意識也松懈下來,工程施工只求過得去,不求過得硬,工期、進度、質量、管理等方面都不能給予足夠的重視,進而造成成本加大,甚至造成項目虧損。

  1.2 干算脫鉤常見

  項目中標上場后,一線工作只管干,管理人員大多也不認真核算。干的不管算,算的不管干,干算脫鉤的現象較為常見,至于在中標后如何確定成本費用,應該采取哪些措施進行成本控制更是少見,最后造成成本失控,減少收益。

  1.3 創優意識淡薄

  施工中質量標準低,創優意識淡薄。目前許多工程是優質優價,只有創優才能提高收益;甚至有部分工程項目,如果不創某個級別的優質工程,就要扣罰施工單位的質量保證金,在這種大的環境之中,如果工程不創合同規定的優質標準,就得不到業主的獎勵,甚至被扣罰,這無疑就增加了項目成本而沒有收益。

  1.4 安全觀念弱化

  在某種意義上講,安全生產就是效益。而有些項目,施工中不講安全,有了制度也不去嚴格執行,在安全工作上舍不得投入,敷衍了事,得過且過,致使事故頻出,而為此付出的代價十分慘重,從而加大了成本支出,損失了項目的正常收益。

  1.5 科技創新欠缺

  施工中習慣于傳統操作,忽視科技創新的巨大作用,對施工新方法、新工藝、新技術、新材料等“四新”成果不重視、怕投人、嫌麻煩、怕費時,從而使該降下來的成本未降下來,該少投人的地方卻多投人了許多。

  1.6 職工素質較低

  部分職工、特別是勞務工,文化低,沒技術,整體素質低下,對技術含量高、經濟效益高的項目望而卻步,只能干一些常規企業都能施工的工程項目,或者把工程技術難度大而收益高的項目分包給其它單位,造成肥肉別人吃,骨頭自己啃的尷尬局面。

  2、搞好項目成本管理的對策和措施

  責任成本管理,包括確定可控范圍,劃分責任,明確職權和經濟利益,編制責任預算,進行責任控制,計量和驗收任務量,歸集責任成本,計算責任盈虧,進行責任成本核算,考核和評價責任成果,兌現經濟利益等。根據這些內容,要搞好工程項目的責任成本管理,應采取以下對策和措施。

  2.1 強化項目班子建設

  工程項目部是成本管理的直接操作者。成本管理抓得好不好,關鍵在項目部。因此,搞好項目班子建設至關重要。有一個好的項目長,有一個好的項目班子,搞好成本管理及其它各項工作就有了可靠保證,選配準了項目長和項目領導班子,能盈利的工程會盈利得更多,虧本的工程可以不虧和少虧。一個不稱職的項目長和項目領導班子,就是能盈利的工程也會虧損。

  2.2 科學測定工程成本

  工程中標后,要科學地、實事求是地確定責任成本,其具體步驟是:第一,要進行項目成本預測。工程項目領導班子接受任務后,應立即組織計劃預算、財務、機運及相關管理人員,對工程所處的環境展開調查,收集資料,然后對工程開、竣工期間的各種實際費用開支進行預測分析,與上級成本管理部門一起預測確定成本。第二,要編制成本計劃。在項目的工作展開后,要在確定該項目標準成本的基礎上,對各項費用的發生加以監督、限制和引導,從分析項目費用的使用效果來衡量其支出是否合理,及時發現和糾正脫離標準成本的偏差,以保證項目成本目標的實現。第三,要進行項目成本目標計劃分解。為了保證成本計劃的實現,必須將成本計劃在項目組織系統內部的各個責任層次進行分解,形成責任預算,然后對責任預算的執行情況進行計量和記錄,定期作出業績報告,以便于進行評價和考核,同時也有利于對整個項目的各種活動進行控制。

  2.3 切實加強成本控制

  一是要以勞動定額為依據把好分配關。項目內以作業工區為考核單位,實行上不封頂,下不保底的工資分配制度。二是建立健全物資管理制度,把好物耗關。工程材料費占整個工程成本的70%左右,材料浪費及超定額消耗成為整個成本管理的重中之重。因此,工程所需的三大主材必須由項目部集中采購供應(業主供料除外);對工隊、工區自購的二、三項材料要由項目部統一指定采購場點;物資人員采購物資要貨比三家,擇優購買;要堅持材料點驗和出人庫制度;要努力減少物資積壓,盡量減少資金占用。三是要提高機械運輸車輛的完好率和利用率。四是要嚴把成本開支關。從嚴掌握管理費用的支出,減少非生產性開支;實行統一對外承包合同文本和統一的外包價格;把好驗工計價關;及時結算回籠工程價款,加快資金周轉。

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