這樣大體量工程項目,責任壓力大、工期特別緊、協調任務重、資源調配難、施工要求高。面對這些困難,公司積極發揮聰明才智,大膽創新非常舉措,有效破解各種難題,全力確保工程順利推進。尤其在抓好大項目管理軟件模式上作了認真探索與思考。
創新組織架構,探索推行了以項目管理總部為中心的三級組織模式。工程初期,我們經過認真對比分析,特別是針對一個業主、兩個獨立合同,分設兩個建設指揮部,并由業主建設管理部統一管理的特點,綜合考慮合同業主、工程體量、難易程度、工期目標、施工組織、資源要素、工作協調等多方面因素,在集團公司總結推廣示范項目管理經驗基礎上,打破常規,果斷決策,組建了以項目管理總部為核心,以空港、水港項目管理部為次級平臺,以項目分部為最基本單元的三級項目組織體系,確保了大兵團作戰指揮有序、協調有力、管理到位、責任落實、政令暢通。
創新制度設計,初步建立了以責權利為核心的項目管理制度體系。這種管理體制的核心就是管理總部(含管理部)與項目分部間的責權利的明晰,管理體系主要體現為“五集中、四統一、三放權、兩結合”。
五集中。凡是涉及項目核心管理內容的部分由項目管理軟件總部集中管理。一是工程任務的集中分配:動工前整體分割和施工過程中的合理調配采取集中管理方式進行,充分調動參戰隊伍的積極性(完成情況最好的分部從進度嚴重滯后的分部中獲得新的施工任務)。二是對外協調的集中管理:由總部牽頭,對建設業主、設計、監理、審計及社會相關單位等進行統一對外協調。三是合同、資金及結算的統一管理:代表集團公司集中對主合同履約;工程計量、結算、工程資金的計取、提留與分配由總部集中統管。四是大宗物資、材料的供應實行集團公司集中采購、集中供應、集中分配原則,從而保證了工程質量。五是項目施工組織總設計及總策劃(特別是關鍵節點工期及關鍵技術方案)由管理總部集中編制。
四統一。凡是涉及必須由各分部實施,但又必須統一口徑的管理部分,由管理總部統一標準,由分部具體實施。一是現場公用設施,如進出場道口設施、場內主便道由總部統一標準等級,由分部具體實施;二是企業形象宣傳、安全文明施工等由總部統一規格、樣式及標準,由分部具體實施;三是工程受控文件的收集、整理、歸檔及發布,由項目總部統一標準及流程,由分部具體實施;四是在總部統一部署下,分部負責編寫各自的施工組織設計、策劃書,但必須服從總施工組織設計、策劃,特別是關鍵節點工期、重大施工方案必須滿足總體施工組織設計的要求。
三放權。在不違反管理總部制定的框架大綱原則的前提下,總部對分部充分放權,有力地調動其工作積極性,提高其工作自主性。一是分部機構組建自主權:項目分部組織架構建設充分放權,由分部自行組建管理班子,總部不指派項目經理或主要成員;二是分部生產自主權:總部不干涉分部的日常生產管理,在保證節點工期的前提下,分部自主安排生產,編制關鍵節點內的工期計劃;三是必要分包自主管理權:對于專業種類較多,必須進行專業分包或交叉作業的分部(例如房建工程中的精裝、鋼構、安裝等專業),分部可自主對各專業分包隊伍進行管理。
兩結合。一是黨建結合生產,在管理總部設置臨時黨總支,在項目分部設置臨時黨支部,成立黨員突擊隊,以黨建促進生產;二是企業結合村鎮,與附近村鎮形成村企共建的模式,以共建促征拆,化解周邊社會矛盾,空港一期項目管理部與渝北區雙鳳橋鎮硚田村形成村企共建關系,通過這個關系,管理部多次化解由于征拆或炮損引起的堵工或上訪事件發生。
創新資源配置,充分發揮了項目管理總部調度中心的作用。專門設立項目總部物資供應部,全面負責工程建設中的材料、設備等資源的調配保障。主要將集團公司集中材料供應納入項目總部資源配置保障體系,既解決管理總部力量不足的問題,又提高資源調配的效率和能力。從目前掌握的情況看,集團各參戰隊伍沒有因資源配置發生糾紛,外部也沒有收到一起工程投訴,各種資源也沒有出現大量閑置浪費。
創新安全質量監控,建立完善了全覆蓋安全質量保障體系。及時組建了項目總部施工安全部、技術質量部,并將各項目分部質量、安全人員全部納入總部安全質量保障體系,切實把監管觸角延伸到施工第一線,既充分利用了資源,又避免了機構臃腫。同時積極運用現代技術安全視頻遠程監控系統,確保安全質量不留死角。大力加強安全文明施工管理,積極配合當地政府搞好環保整治行動,樹立良好企業形象。整個工程沒有發生一起重大安全事故和質量問題,工程安全質量處于受控狀態,并順利通過三級驗收,得到各方好評。 創新激勵推進機制。各級領導切實加大了工程建設推動力度,深入現場檢查指導工作,每逢重大關鍵時刻均總攬把關并及時解決各種困難問題,形成了強大的領導推動合力。各參戰單位積極建立激勵推進機制,大力強化資源優先保障供給,為確保工期、質量、進度付出了大量心血。