隨著電力需求的快速擴張,全國各地電力建設的規模和數量急劇增長。作為國家基礎設施建設,電力建設必然面臨著更多的機遇和挑戰。電力工程項目管理者要縮短與國際先進水平的差距,就必須從管理理念上強化工程項目管理,并利用先進的信息化技術輔助項目管理工作,從而促進電力建設工程整體管理水平的提高。
難點分析
電力工程建設的難點揭示了其在管理上面臨著大量亟待解決的問題:
電力工程數量多、規模大、耗時長,目標控制難度大;
參與工程建設的單位和部門多,組織協調工作難度大;
前期準備工作量大、不可控因素多,并且與其它工作之間的依賴性強;
工程管理缺乏標準化流程控制;
工程建設文檔多而且復雜,存檔和查閱難度大;
項目溝通缺乏有效手段,職能部門之間缺乏協作;
歷史數據難保存,決策支持的難度大。
工程管理信息化思路
“四控兩管一協調”理念
工程項目管理中的核心內容可以歸結為“四控制、兩管理、一協調”。其中,“四控制”包括進度控制、投資控制、質量控制和安全控制;“兩管理”包括合同管理和信息管理;“一協調”指的是工程各參與方的協調。
根據電力工程建設的難點,結合“四控兩管一協調”的管理理念,電力工程項目管理信息化的思路包括兩個層次:項目溝通和目標控制。通過項目各實施方的信息采集和共享,為決策提供支持,達到目標控制的效果。
項目溝通
要實現管理目標,首先需要保證信息的有效溝通和準確采集。并且由于電力工程各項工作之間的依賴性非常高,每個職能機構都需要從各個角度全面的了解項目的進展情況,因此非常有必要通過信息化手段對工程建設中的各方信息(如:招投標信息、合同信息、前期信息、物資信息、和文檔信息等等)進行集中管理,實現對這些信息快速準確的采集、傳送、處理和反饋。
有效的項目溝通和信息傳遞能夠保證信息的及時性和準確性,避免出現推諉和扯皮的情況,一方面有效改善項目中各職能機構的組織協調工作;另一方面提高工作流程規范程度。
此外,項目溝通能夠為管理人員提供及時、直觀的工程進度、資金使用情況等信息,使管理人員能從宏觀角度進行控制和管理。
目標控制
在有效溝通的前提下,工程管理人員需要對工程建設中的核心目標進行控制,包括:實施進度的跟蹤、分析和控制;工程投資費用的收集、分析和控制;工程質量安全情況的收集、分析和控制。
采用先進的信息化手段能夠幫助工程管理人員對工程進度、投資、質量安全情況進行采集、聯動和分析,從而全面把握工程的進展情況,為決策和控制提供依據。