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建立健全的項目管理體制項目經(jīng)理圈子

  本文以建筑工程項目管理為前提,提出建筑施工企業(yè)的項目管理,并強調(diào)在施工過程中,是以單位項目為對象,以工程項目的工期、進度、質(zhì)量、安全文明施工、成本等目標為主要內(nèi)容的生產(chǎn)組織過程。

  1、建立健全的項目管理體制項目經(jīng)理圈子

  1.1完善安全質(zhì)量保障機制嚴格執(zhí)行企業(yè)安全質(zhì)量管理體系標準,所有工程項目,必須編制施工組織設計、專項施工方案、安全質(zhì)量計劃目標,實行安全質(zhì)量技術交底制。嚴格項目質(zhì)量控制,制定施工準備,施工過程、竣工驗收等各階段的質(zhì)量控制辦法,推行工程量“樣板制”和“三檢制”。層層落實安全質(zhì)量目標責任制,將安全質(zhì)量作為項目經(jīng)濟承包的主要指標直接掛鉤考核。

  1.2規(guī)范項目合理管理項目管理是以實現(xiàn)合同目標和獲取最大經(jīng)濟效益為根本目標的管理活動。因此,必須建立完善的合同管理體系,并將合同管理融人工程項目施工全過程。規(guī)范各類合同文本,建立合同簽訂前的審核會簽、登記備案和合同執(zhí)行過程中的信息反饋、檢查監(jiān)督制度,并對合同的簽約、履約實行過程檻控。在合同簽約前,組織有關人員研究合同條款,認真分析,權衡利弊,盡量規(guī)避風險。在施工各階段,對各專業(yè)分包隊伍及各作業(yè)層次的合同執(zhí)行情況進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),監(jiān)督指導。系統(tǒng)的積累合同執(zhí)行過程的各種信息資料,建立詳細臺帳,如工程項目施工過程中,一旦工程有變更,應及時辦理施工簽證和聯(lián)系單,收集所有和合同有關的資料,確保項目的合法收益。加強合同的索賠管理,注意索賠時效性,落實責任人員組織索賠,避免項目經(jīng)濟利益受損失。

  2、建立項目經(jīng)理責任制和項目成本管理項目管理培訓

  2.1落實項目經(jīng)理責任制項目經(jīng)理是建筑企業(yè)法人一次性的授權管理者,是工程項目的最高責任人和組織者。項目經(jīng)理是否合格是項目管理成敗盈虧的關鍵,是確保項目在預算范圍內(nèi)優(yōu)質(zhì)完成并使所有項目干系包括業(yè)主、員工,市民、行業(yè)主管部門、所在地政府等各方能否滿意的關鍵。實現(xiàn)項目管理需要培養(yǎng)和造就一大批懂法律、善管理、會經(jīng)營、精技術、敢負責、作風硬、能公關的綜合型的項目管理人才隊伍,需要加速項目經(jīng)理職業(yè)化建設,健全項目經(jīng)理責任制。

  2.2加強成本管理成本管理是現(xiàn)代企業(yè)增效的主要管理環(huán)節(jié),也是項目管理的關鍵。目前,我們的成本管理,還滯留于計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟轉型期的薄弱點、瓶頸期,滯后于現(xiàn)代項目管理的要求。長期以來,由于國有施工企業(yè)內(nèi)部的行政建制,企業(yè)內(nèi)部相同的生產(chǎn)要素用行政手段人為加以分隔、分散管理,把一定力量的人力、物力固化在一定層次上,甚至一個項目上,造成大量的窩工浪費和閑置。工程施工當中不注重成本,年末時把多個工程合在一起,虛帳真算時有發(fā)生。數(shù)據(jù)不準,成本不實。深化成本管理,必須建立獨立的項目成本核算機制。在項目經(jīng)理責任制中,項目經(jīng)理主要負責成本控制。建筑施工企業(yè)盈利的主要來源是降低工程成本,而工程項目成本的控制又是企業(yè)進入市場價格競爭的關鍵措施,項目法施工就是使企業(yè)適應市場經(jīng)濟條件下的建筑市場需要為出發(fā)點,把企業(yè)內(nèi)部的人力、裝備、原材料等生產(chǎn)要素在工程項目上得到最大限度的合理配置,達到成本最小,利潤最大,從而創(chuàng)造出最大限度的社會效益和經(jīng)濟效益,有效地實現(xiàn)成本控制。

  3、實現(xiàn)項目管理目標,確保工程質(zhì)量

  工程質(zhì)量和工期控制是項目管理中的重要目標。工程質(zhì)量目標是建筑企業(yè)的生命線,工期控制目標又直接影響到建筑企業(yè)的信譽和效益。

  3.1提高工程質(zhì)量提高工程質(zhì)量,首先要轉換企業(yè)經(jīng)營機制,理順企業(yè)和項目的關系,真正形成企業(yè)主體對項目的約束關系。由于項目管理重心下移,企業(yè)的管理有所減弱,致使項目上出現(xiàn)的問題得不到企業(yè)的及時解決;另一方面,由于機制、管理關系的不順也造成了有些項目經(jīng)理大權獨攬,不能調(diào)動項目部成員的積極性,甚至一個項目經(jīng)理承包施工多個工程,或由高資質(zhì)經(jīng)理承包工程由低資質(zhì)項目經(jīng)理施工,這些都造成了工程質(zhì)量的失檢,因此加強項目管理,提高工程質(zhì)量,必須堅持施權到位,管理到位,責任到位。要求每個工程開工前,把質(zhì)量保證體系,包括組織、責任、監(jiān)控、經(jīng)濟約束體系落實到位。提高工程質(zhì)量,還必須要建立一只高水平的項目經(jīng)理隊伍。項目經(jīng)理應在懂業(yè)務善管理的同時,即要能抓住項目管理重點,又要能充分調(diào)動項目部的積極性,全方位抓好工程質(zhì)量。

  3.2確保工期控制項目工期控制是通過施工進度控制來實現(xiàn)。一般采用倒排工期的方法。根據(jù)具體的項目工程按層次編制施工組織設計總體方案,從技術上進行施工方案、施工工序分析,確保詳細的施工計劃,并分解細化,形成多層次的工程施工計劃,總體進度計劃,月、周、日進度計劃等。在實際施工計劃實施過程中不斷地進行進度檢測、檢查和調(diào)整。采取有效的組織措施、技術措施、經(jīng)濟措施、合同措施等配套措施進行控制,形成以小計劃的實現(xiàn)的管理體系,實現(xiàn)項目的合同工期。

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