對偏差原因進行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施,從而實現成本的動態控制和主動控制。糾偏首先要確定糾偏的主要對象,偏差原因有些是無法避免和控制的,如客觀原因,充其量只能對其中少數原因做到防患于未然,力求減少該原因所產生的經濟損失。在確定了糾偏的主要對象之后,就需要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經濟措施、技術措施和合同措施等。
一、施工成本控制的依據包括以下內容
1.工程承包合同
施工成本控制要以工程承包合同為依據,圍繞降低工程成本這個目標,從預算收人和實際成本兩方面,努力挖掘增收節支潛力,以求獲得最大的經濟效益。
2.施工成本計劃
施工成本計劃是根據施工項目的具體情況制定的施工成本控制方案,既包括預定的具體成本控制目標,又包括實現控制目標的措施和規劃,是施工成本控制的指導文件。
3.進度報告
進度報告提供了每一時刻工程實際完成量,工程施工成本實際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過實際情況與施工成本計劃相比較,找出二者之間的差別,分析偏差產生的原因,從而采取措施改進以后的工作。此外,進度報告還有助于管理者及時發現工程實施中存在的隱患,并在事態還未造成重大損失之前采取有效措施,盡量避免損失。
4.工程變更
在項目的實施過程中,由于各方面的原因,工程變更是很難避免的。工程變更一般包括設計變更、進度計劃變更、施工條件變更、技術規范與標準變更、施工次序變更、工程數量變更等。一旦出現變更,工程量、工期、成本都必將發生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復雜和困難。因此,施工成本管理人員就應當通過對變更要求當中各類數據的計算、分析,隨時掌握變更情況,包括已發生工程量、將要發生工程量、工期是否拖延、支付情況等重要信息,判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。除了上述幾種施工成本控制工作的主要依據以外,有關施工組織設計、分包合同等也都是施工成本控制的依據。
二、掌握施工成本控制的步驟
在確定了施工成本計劃之后,必須定期地進行施工成本計劃值與實際值的比較,當實際值偏離計劃值時,分析產生偏差的原因,采取適當的糾偏措施,以確保施工成本控制目標的實現。其步驟如下:
1.比較
按照某種確定的方式將施工成本計劃值與實際值逐項進行比較,以發現施工成本是否已超支。
2.分析
在比較的基礎上,對比較的結果進行分析,以確定偏差的嚴重性及偏差產生的原因。這上步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出產生偏差的原因,從而采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發生或減少由此造成的損失。
3.預測
按照完成情況估計完成項目所需的總費用。
4.糾偏
當工程項目的實際施工成本出現了偏差,應當根據工程的具體情況、偏差分析和預測的結果,采取適當的措施,以期達到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實質性的一步。只有通過糾偏,才能最終達到有效控制施工成本的目的。
5.檢查 是指對工程的進展進行跟蹤和檢查,及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執行情況和效果,為今后的工作積累經驗。