房地產工程項目全程管理是一項系統的復雜的工程,各個方面是相輔相成,相互牽扯,要做好全程管理,必須從以下幾個方面做好工作。
這里的前期管理是指房地產開發公司的任何一個工程項目從購買到土地使用權開始到進入工程實體建設前的管理工作。簡單地說就是自房地產開發公司土地競標中標到工程實體開始建設為止,這個階段是管理的核心,最關鍵。在這一階段主要研究的是設計方案、施工圖紙、招投標文件、合同以及工程現場的實際情況等,任何一項的漏洞或錯誤都會對我們以后的管理造成工作上的被動和經濟上的損失,這階段對項目投資的影響程度為95%以上。現場管理人員對這些資料內容的不熟悉,將造成項目管理工作上的失誤和信息的缺真。
在這一階段我們須從以下四個方面做好準備工作:
1設計方案的研究、確定。
現在房地產開發公司購買的土地已經含有土地的使用性質、用地強度、容積率等設計條件,因此房地產開發公司購買土地后,根據政府部門的設計條件,就要進行項目調研:項目周邊的環境,項目的市場情況,項目地點的風土人情。進一步進行項目的定位:項目的檔次,項目的銷售對象以及項目的目標。根據以上資料進行建筑方案的研究、設計和確定,做到建筑平面布置合理,結構設計施工經濟。此階段是決定項目成功與否的關鍵,決定項目的投資收益。例如:某房地產開發公司過高的估計項目所在地的消費能力,將其開發的高層項目的套型面積定位在130--200平方米的戶型上,并且一次完成了5棟共計496套,結果該公司完全陷入了困境。因此,設計必須以人為本,以住戶的生活舒適方便為本。設計必須符合項目定位,不要偏離定位去追求不切合實際的東西。在條件許可的前提下,應該盡量考慮項目營銷的方便。設計除了遵循專業規范以及技術要點之外,還應盡量考慮中國傳統建筑景觀學說的基本禁忌。
2、審核圖紙,解決圖紙自身存在的問題。
現在設計院出來的圖紙,因為工期、責任心、技術力量等因素往往錯漏百出,特別是一些細部節點的建筑做法,這就要求房地產開發公司的項目管理人員組織好監理、施工單位,同時協調好公司有關的技術人員多看圖、多審圖,提前發現圖紙的錯漏,并及時解決,保證圖紙的準確性和合理性,從龍頭上堵住錯漏,減少施工階段的設計變更和工程簽證,挽回工期和經濟損失。延伸一下,就是在每一階段施工前,都要研究圖紙,做好準備
同時針對工程實際情況,了解工程做法是否與工程建設實際配套,目前,受專業水平的限制,房地產開發公司設計委托任務書的內容不全面,對于工程主體完成后,裝修標準現場定,造成工期控制難度加大,工程費用增加。
3、研究項目范圍和確定合同內容。
我們要對項目范圍進行詳細研究、確定合同條款內容,根據項目范圍確定采用固定總價合同還是使用固定單價合同。根據項目范圍情況研究合同的風險,約定項目的風險范圍。合理規避合同風險,全面履約,預防和減少合同糾紛。
對承包企業的承諾、服務做好充分的了解熟悉,解決標書的合同范圍是否有遺漏、是否有重復,才能有利于以后的工程管理,加重我們與對方的商談砝碼,贏得對方的尊重。
4、核對招投標文件、合同、施工圖紙與施工現場實際是否相符。
我們要充分了解施工現場的情況,核對招投標文件、合同、圖紙是否與施工現場實際相符,將問題在事前解決。例如:有一工程中,空調發包供貨合同明確指出:“供需雙方若對合同提出變更意見,應采取書面形式于交貨之日前30天向對方提出合同變更請求,”工地代表在了解合同內容后,想到曾收到一份設計變更,取消兩臺風機盤管,立即召集供貨單位落實,雖然事后確認合同數量已減少了這兩臺風機盤管,但如果我們不了解,而合同中又包含,那么我們需支付這兩臺設備的費用。再比如我們某工程配電箱招標后,專業工程師在收到投標文件后,發現漏報一種開關,因數量多,總價相差約四五萬元,在未簽合同前,通過雙方協商,圓滿解決了問題,避免了損失。