我們知道項目管理的過程中挑戰是不可能完全消除的,但項目團組可以在面臨的各種問題中不斷克服不斷成長。
目標不明確
如果一個團隊的任務目標不明確,那要成功是相當難的,能完成那就是運氣好瞎撞上。所以明確的目標是所有項目開始就需要確認的事實,而且這個目標它是需要多方認可的:客戶同意,滿足其需求的;領導同意,覺得公司可以為此提供資源的;項目團隊同意,認同其是可以在項目時間實現的。
范圍輕易變更
項目范圍說白了就是項目團隊的工作任務范疇,項目實際執行的成員往往不是項目決策層領導,當客戶和領導商議對項目相關內容進行修改時,可能就會將工作任務延伸至項目范圍之外。而這時項目的真正參與領導者—項目經理就應該據理力爭,并實際評估項目范圍有沒有更改的價值,不要做損害項目實際利益的事情。
計劃沒有多方認同
常言:計劃趕不上變化,很多時候,可能計劃本身可能也存在問題。有些時候,按工作量預估的發布日期卻得不到領導的同意,領導有時會說我們現在就是和時間賽跑,這個項目必須在某某時間發布。這將致使計劃推倒重來,一切都要趕進度。而對于其他團隊成員來說,這份計劃沒有同他們商量,無異于強壓任務。項目還沒開始,抱怨聲就不絕于耳。
因此,項目工具選得好、任務劃分細 致清楚只是做好計劃的基礎,更重要的是項目計劃要得領導和團隊成員的認同,并愿意為之全力以赴。
風險問題偏離
項目管理中出現風險問題時時最能考研項目團隊能力的。大家若信息實時分享,隨時關注任務的完成質量,及時發現哪個點偏離了軌道,就可以在風險成為大問題是將它化小拉回來,規避風險而重新正常運營項目流程。
成員責任感不強
這是工作中一個很普遍的問題。項目管理運營不善時,很容易出現整個項目組只有項目經理天天在忙在催進度,其他成員就是說一句動一步的狀態,不只是工作主動性不強,在項目出現錯誤或進度慢的情況時,容易互相推諉責任。所以項目管理中如何引導項目成員、調動大家的積極性,讓所有人向一個共同目標努力是一個很重要的課題。