信息科學技術的發展，讓各類功能軟件運用的越來越廣泛，以軟件開發、部署為主業的企業也逐漸增加。同時，項目管理系統在企業中運用的日益廣泛，大家希望對它了解的想法也愈加強烈。

　　而軟件行業相對于一些制造、建筑工程等傳統企業，其在專業知識、計算機技術等方面的更新是很快的，研發產品的迭代更新也比較迅速。那么為了更好的運用項目管理系統，應該從全方位對系統工具進行了解。

　　項目管理系統的使用者

　　雖然有項目經理的存在，但因項目管理并不算是一個技能性的職能，所以許多人都可以向這個方向發展。

　　項目團隊中，不僅是管理者，其它成員對系統的熟練使用度越高也同樣能幫助推進項目進度。而隨著項目系統在工作中使用的越來越頻繁，對它相關知識的掌握也成為了員工的職場競爭力。

　　項目管理系統的功能

　　不同的項目管理系統功能不盡相同，不少還可以給用戶定制功能。項目與需求管理、采購與支出管理、任務、審批、報告、風險、文檔......都屬于項目系統可以擁有的功能需求，幫助項目團隊一站式解決所有項目問題。

　　系統對軟件業的作用意義

　　軟件開發有它的獨特性，它不是一個成品生產過程，而是創新的設計研發過程。與某些行業不同，軟件行業在項目過程中可能不需要多少物資成本，但對人才、管理上的需求非常大，可算是將主要預算都花在了高科技人才引進上，所以軟件項目的成功不僅依靠先進的開發技術，主要還在于人員的能力與責任感。因此，運用項目管理系統對團隊進行引導、科學的管理是有著良好意義的。

　　理論上來說，項目管理系統在軟件開發行業的應用，是企業數字化管理與新型科技的結合，能讓互相成就。即幫助軟件項目更好的完成，也能優化項目管理系統的各服務功能。

　　現實作用來講，擁有一個適配的項目管理系統，能讓軟件開發人員更輕松地劃分任務時間線，將軟件功能分為子任務一點點實現，流程進度、完成情況更加一目了然;同時對項目成本的控制、各種開發需求文檔的實時更新分享存檔、人員的合理調配等方面都能整體上提升處理效率。

　　因此，各種軟件項目的需求日益繁多，對于軟件開發企業而言，如何保質高效完成這些項目是企業的管理的核心。