成本管理是一項綜合性的管理活動,是無止境的管理過程,需要企業在實際的項目管理過程中積極探索更為有效的策略與方法,加深對工程造價理論和實踐的研究,以實現企業預期的項目投資和經濟收益的目標。以下,針對建筑項目的成本管理從幾個角度進行分析:
一、我們對主要費用進行預測,這可以確定各種成本管理所要達到的目標。
成本預測為編制科學合理的成本控制目標提供依據。成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益具有重要作用。
1、工料費的預測:首先是工程項目的人工費單價、工人的工資水平;其次材料費的比重較大,應準確把握。核定材料的采購地與供應地及運輸方式,分析定額中規定的材料規格與實際采用材料的規格的不同。
2、大型臨時設備的預測:大型設備的預測應該詳細調查,比選論證,確定合理的目標值。大型設備費用一般采用定額中的施工方法套算得出,與工地的實際實施有一定差異,因此要測算實際將要發生地機器使用費用,還要計算租賃及需新購置的機械設備費攤銷費,對主要機器重新核定臺班產量定額。
3、項目成本失控的風險預測:在工程建設過程中,以質量目標為依據編制相應的分項工程質量目標計劃,做好每個分項工程的施工進行方式、管理人員的配備,并且在目標制定后,對施工現場的管理人員編制相應的工作標準,在實施過程中適當調整施工方式與方法,加強施工檢查,出現問題及時上報并及時解決,最后制定強有力的管理措施和控制制度。
二、工程項目成本的發生涉及到項目的整個建設周期,充斥于項目開始至施工及竣工、驗收交工的管過程,因此對成本的管理應做到充分的認識。
我們下面來對工程項目成本管理的基本程序做簡單介紹:
第一,制訂目標成本:這是控制實際成本的依據和尺度;第二,在成本控制的執行階段,控制成本的形成過程:主要由項目的管理者在現場進行實施,嚴格按成本控制的目標對實際費用進行監督管理和限制控制,使其不超過標準,如果超出了標準立即采取措施對成本進行控制;第三,比較實際成本和成本標準、確定成本的有利差異或不利的差異,并對產生的差異進行分析,查找原因,發現疏漏或不足后查找原因、總結經驗,按照獎懲制度賞罰分明;第四,進行成本差異分析,落實具體措施。差異分析中查找引起目標成本標準不合理的原因,并相應地修改成本目標的標準,便于以后進行有效的成本控制。
三、從企業內部管理的角度,分析對工程造價管理的認識。
要使成本控制工作得到有效的實施,保證工程項目最大限度合理的經濟效益,應當對項目成本進行全員的控制、全過程的控制和動態的控制,確定成本控制的具體措施。
1、動態控制:就是要在工程項目運行中對發生的每筆費用支出都進行檢查、復核,在目的實施過程中進行嚴格的成本控糾偏,從而保證工程項目的成本目標得以實現。
2、樹立全員成本控制的意識。增強員工的成本管理意識,杜絕浪費,并提高項目管理者的成本管理知識,制定出相應的責任書,使成本管理與人人相關,并依據管理制度對節約者給予表揚或獎勵,對造成浪費和直接經濟損失者給予批評或處罰。只有項目全體人員共同的參與,才能保證施工項目成本管理工作順利地進行。
3、全過程的控制:在整個施工過程中,為做好成本控制,應該就每個工序和每項經濟活動進行嚴格的成本核算,確保一切開支都控制在計劃成本內,并盡可能降低成本和消耗。
控制工程項目成本的措施形式上包括組織措施、技術措施和經濟措施。
1、組織措施:主要通過各職能部門進行協調、落實成本計劃的實施,保證成本計劃在施工過程中全面、及時、正確的執行。制訂和完善成本管理獎懲責任制,使成本控制的責任得到具體的落實,并建立成本控制的監督和獎懲制度。
2、技術措施:制定施工方案時綜合考慮工程項目的規模、現場情況、設備情況和人員素質,分別制定幾個施工方案并比較,最終確定先進、經濟、合理的方案,最大限度地降低工程成本;另外應用新技術、工藝和施工方案,盡可能降低材料消耗和人工消耗。
3、經濟措施:把成本計劃目標進行分解,層層落實到位。做到個人成本控制業績與個人經濟利益掛鉤,制定嚴細的全程定量考核指標,做到獎懲有依據。制定規章制度,嚴格控制好工料費的審批和支出,對計劃成本和實際成本進行比較分析,同時嚴格控制間接費和管理費用的支出,把施工實際成本控制到最低。