工欲其善必先利其器，使用項目管理軟件是管理者能更加有條不紊運作多個項目的“利器”;因此，了解清楚企業何時需要開始考慮選擇合適的項目管理軟件是很有必要的。

　　項目工作無法按時完成

　　按時完成是很多項目的基礎要求，若公司在開展項目活動時經常出現項目周期延長、工時延遲、時效內未完成工作量等情況，這是非常需要一款合適的項目管理軟件拯救的情境了。

　　好的項目管理軟件可以實時監控項目進度，查看任務完成情況，隨時預判項目風險;靈活調整項目方案，規避可能影響項目進度的危險因素。

　　項目員工沒有方向性

　　項目開展很多時候是調用各個崗位員工臨時組建的團隊，大家的契合度一開始不怎么強，如果你的項目團隊因此出現團隊成員狀態迷糊，總不大清楚自己在做什么，沒有一個明確的目標感與愿景，那么你也需要配備一個輔助的項目管理軟件了。

　　好的項目軟件，讓團隊成員可以清晰的看到整個項目的時間線、進度條、完成度，既能直觀感受到整個項目組的有序工作狀態—向著目標走;也能看到自己的每個完成任務，直接增加自己工作成就感。

　　表格整理大量數據

　　Excel表格是數據整理方面必備的辦公軟件，為了簡便，各種學習表格里的算法、公式，希望統計能容一些。

　　當你的公司也是有大量的數據信息依靠表格做統計報表而進行業績等更方面分析，甚至有的公司會專門安排員工做這項工作給大家匯報，那么，你的公司急需相關的軟件系統幫助管理者自動統計各項數據，想拉表格、圖表都可以，直觀展現，讓公司各項報表清晰明了還不出錯。

　　團隊成員回饋不及時

　　生活中不少感情的破裂是因為互相沒有良好的溝通，而項目進行過程中，大家若還處于利用聊天軟件討論需求文檔、通知項目變動更新等這樣的交流模式，既不實時，文檔也雜亂，是不利于項目進程的;工作中，有效的溝通才不會浪費大家的時間。

　　現在，很多項目管理軟件可以實時溝通，能通過軟件將資料實時分享給所有團隊成員;管理者能及時分配任務，直接線上完成下屬成員提交的需要審批文檔;而需要團隊成員及時配合的工作也可以通過軟件指定給對方，軟件會自然給與對方提醒顯示。

　　越來越多的企業開始通過項目管理的形式處理工作，而越高位的管理者手上需要處理的項目任務越多，逐漸增加的工作量必然會對效率產生影響。