對于周期長、任務(wù)繁重的大型項(xiàng)目，為了避免誤差、節(jié)省成本，在實(shí)際工作中運(yùn)用的各類工具軟件越來越多，而項(xiàng)目管理軟件更是貫穿整個(gè)工期，在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程中占著舉足輕重的作用。下面就將簡單歸納下，我們常用的Saas項(xiàng)目管理軟件對企業(yè)的發(fā)展有哪些作用。

　　全局展現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)劃，根據(jù)實(shí)際調(diào)整

　　許多項(xiàng)目的失敗其實(shí)早在它前期做計(jì)劃時(shí)就已經(jīng)有端倪，畢竟計(jì)劃不對，執(zhí)行力再強(qiáng)也是在走錯(cuò)誤的路。

　　所以項(xiàng)目的前期計(jì)劃是項(xiàng)目成功的基本要素之一。因此，項(xiàng)目管理工具在項(xiàng)目規(guī)劃的運(yùn)用上，需要能將項(xiàng)目大致的預(yù)算成本、時(shí)間周期、人力資源等都有一個(gè)很好的展現(xiàn)，讓管理者能全局了解，并可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整。

　　如此，項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)也能通過工具知道自己需在怎樣的條件下完成事情，可以預(yù)判自己能否完成，或是要想完成項(xiàng)目任務(wù)對于計(jì)劃中的設(shè)定要進(jìn)行怎樣的修改或增減。這樣才能得到集體認(rèn)可的行之有效的計(jì)劃方案，讓項(xiàng)目變得切實(shí)可行而不好高騖遠(yuǎn)。

　　較少機(jī)械工作量，提高效率

　　工具的使用就是為了給與人方便，項(xiàng)目管理軟件亦是如此。

　　項(xiàng)目管理軟件使用后，線上可以直接考勤，記錄直接看到不用人員再去記錄;財(cái)務(wù)報(bào)表等可以選擇各種分類直接統(tǒng)計(jì)計(jì)算，通過不同形式展現(xiàn);需要他人配合的工作，線上軟件內(nèi)直接選擇指定人員，軟件功能自會(huì)直接提醒相關(guān)人員完成任務(wù)，節(jié)省溝通成本。

　　監(jiān)控時(shí)間周期

　　所有項(xiàng)目的執(zhí)行過程中都需要實(shí)時(shí)監(jiān)控，最直接就是時(shí)間的監(jiān)管，因?yàn)檎麄€(gè)項(xiàng)目就是將一個(gè)大的時(shí)間周期劃分為各個(gè)小的周期去完成。所以對于時(shí)間的監(jiān)控管理，了解每個(gè)小時(shí)間段任務(wù)的完成情況，才能保障整個(gè)項(xiàng)目整體順利度。

　　現(xiàn)在，項(xiàng)目管理工具基本已經(jīng)成為許多企業(yè)項(xiàng)目工作中必不可少的幫手。項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)方便企業(yè)對預(yù)算、進(jìn)度、資料、人員等多個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行高效管理的電子系統(tǒng)，它的合理運(yùn)用，項(xiàng)目進(jìn)行的更為順利。

　　工具的運(yùn)用不只是讓人工工作量得到銳減、數(shù)據(jù)類工作減少誤差，同時(shí)還能進(jìn)行進(jìn)度管理、預(yù)警提醒、文檔存儲(chǔ)等。從多方面讓項(xiàng)目工作變得便捷。