提高經濟效益是企業經營生存不變的主題,施工項目成本控制是企業內部加強經營管理、提高經濟效益的主要手段之一,因此在保證項目工期、質量和安全的前提下,如何將項目的實際成本控制在預算范圍內是一項重要的工作。
一、控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費,也是項目成本的主要組成部分,應作為主要控制內容。
材料成本控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面,材料用量的控制要做到開工前計算出額定材料消耗量,施工時實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;同時要考慮改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;并且在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;施工過程中加強現場管理,認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平,合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格控制要進行采購價控制,通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;合理確定進貨批量和批次,考慮資金、時間價值,減少資金占用,盡可能降低材料儲備。
人工費控制主要從用工數量方面進行控制,在施工之前根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%-10%)一起包給領工員或班組,進行包干控制;同時還要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例,提高勞動效率,精減人員;對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
二、精簡項目機構、合理配置項目部成員、降低間接成本
項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。當前,特別應控制的是項目部的招待費,要根據工作制定出招待標準,從內部做起,嚴格控制。
三、加強質量管理,控制質量成本
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預防成本和鑒定成本,屬于質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本包括內部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費用,與質量水平成反比關系。
當前迫切需要的是降低故障成本。因為故障成本是工程質量無缺陷時就會消失的成本,有人把可消失的質量成本喻為“礦中黃金”,以表示其潛力之可貴。我國目前建安工程質量尚低,因而可以開發的“黃金”資源非常豐富。而且好的質量能樹立良好的企業形象,為企業的長遠發展奠定基礎。因此,應十分重視提高工程質量水平,降低質量成本。
四、組織連續、均衡有節奏的施工,合理使用資源,降低工期
建設工期與項目成本的關系是在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統一關系,均衡有節奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
五、從“開源”原則出發,增加預算收入
認真研究招標文件,樹立明確的時間和成本觀念。在招標中使用有效報價技巧,以保證報價在具有競爭力的條件下,最終獲取盡可能大的經濟效益。如在執行單價合同時,實用“不平衡報價”的技巧,通過對工程數量變化趨勢的分析,在維持總價不變的前提下,相對于正常報價水平,策略地降低實際施工時數量可能減少的分項工程單價,以便在竣工計價時獲得可觀的額外收入;同時考慮資金的時間價值適當提高前期費用的報價,降低后期費用的報價,以便達到盡早收回建設資金,加強資金周轉的目的。如果能做到“早收多收”,還可以大大減少可遇見的風險損失。