大家知道進行項目管理時,想要讓客戶更加滿意,就需要提升項目質量等級。下面就探討下,提升質量,項目組織需遵循哪些原則。
方向明確原則
在編制項目計劃之前,必須先確定項目的大方向,明確項目大致要做成什么樣子。就像是在選擇行走路線之前,必須先明確究竟要向南走還是向北走。明確大方向,通常是項目發起人的責任,項目經理則需要提供專業協助。如果大方向都不明確,那編計劃就毫無依據可言。
方向明確原則中,也包含了必須先確定具有挑戰性但又可實現的大目標。這種大目標其實是方向性和指導性目標。如果方向性目標是錯誤的,那么無論怎樣編制項目計劃,都是無濟于事的。項目管理者聯盟
例如,中國男子足球隊又在參加世界杯亞洲區預選賽。你可以要求球隊預選賽出線。這個目標雖然極具挑戰性,但并非完全不可能。你當然不能要求球隊獲得世界杯比賽的冠軍,因為這個目標至少在目前來看是完全不可行的。
環境掃描原則
在項目正式立項之前,以及在編制項目計劃之前,都必須透徹了解項目所處的環境,包括所在組織內部的環境和外部的環境,確保項目與環境沒有明顯的沖突,例如,不違反組織規則,不違反法律法規,不違反文化習俗。
在編制計劃和開展執行的過程中,必須自始至終關注組織內外部環境及其動態變化,并為適應變化而對項目計劃做必要的調整。例如,組織戰略目標的變化、國家法律法規的變化、行業技術標準的變化、市場情況的變化,都可能對項目產生實質性影響,從而必須調整項目計劃。
考慮風險原則
項目作為面向未來的獨特性工作,必然面臨諸多風險。在編制和調整項目計劃時,必須考慮可能發生的風險,在計劃中預留出用來應對風險的余地,如一定的應急時間、一定的應急資金、針對嚴重風險的應急預案。
考慮風險,與第五條原則中的可變,有一定程度的聯系,但更有實質性區別。可變,是指為主動變更留出余地;考慮風險,則是指為應對可能發生的風險而留出被動變更的余地。可變,是為了優化項目計劃;考慮風險,則是為了使項目計劃現實可行。如果不考慮風險,一旦風險發生,整個計劃就會完全失效。
廣泛溝通原則
無論是編制計劃之前、編制計劃之中,還是后面要對計劃進行調整,都必須與各種相關方充分溝通,廣泛征求他們的意見,邀請他們以合理方式參與計劃編制工作。各種相關方都參與計劃的編制,既有利于提高計劃的質量,又有利于使他們對項目計劃有主人翁感,使項目計劃成為他們自己的計劃。項目管理培訓
同時,必須對相關方的配合和參與,以正式和非正式方式給予認可和感謝。例如,把對項目計劃的編制做出了直接貢獻的人的姓名,都一一列入相關附錄中,以示認可和感謝。如果這份計劃是我參與編制的,而且我的參與得到了認可,那我當然積極支持和努力實現這份計劃。