企業是經濟活動的主體,企業根據實際需要和市場需求,不斷設立技術創新的科技項目,提升自主創新能力和水平,可以使科技開發有的放矢,達到事半功倍的效果。企業科技項目管理按照原始創新、集成創新、引進消化吸收再創新三個層面,實行分類科技項目管理,促進自主創新能力的建設。企業科技項目要經歷項目可行性論證、實施與控制、收尾和驗收等幾個階段,在實施過程中加強統籌協調,充分發揮各方面的積極性,建立有利于各部門協調配合的科技項目管理機制。
面對全球經濟一體化的浪潮,企業必須著眼于長遠發展,堅持以創新為主線,認真研討新時期科技項目管理的發展方向和發展措施,搶占市場競爭的制高點,迎接新的挑戰。
科技項目管理實施過程中存在的主要問題分析
成功的科技項目不僅能夠實現企業的發展目標和利潤、擴大企業的規模,而且能強化企業的品牌效應,鍛煉企業的研發團隊,留住企業的人才。針對目前企業科技項目管理中存在的問題與弊端,主要表現如下:
1、科技項目管理布局分散,造成項目建設的資源浪費較大
科技項目的一個顯著特點就是其內容是具體的、具有明確的針對性,旨在解決某個具體的技術問題或是解決某個行業的共性技術、關鍵技術問題。在實際科技項目管理過程中,由于項目布局不合理,造成重復建設現象,甚至影響關鍵目標,從而造成項目投資不集中,資源浪費嚴重。在資源總量一定的條件下,隨著項目的細化,每個項目的研究方向平均投資強度或者資金的支持力度,有所下降。影響了項目投資的資源配置,也影響了項目的投資效益。
這是科技項目最需要加強的地方,也是科技項目規劃的重點領域。例如:某公司2008年共對科技項目立項58項,領域包括:化工、電子元器件、有色、機械裝備制造等,研發投入達1000多萬元人民幣,由于分散投入,并沒有達到預期的目標。
2、資源配置方式落后,配置效率比較低
科技項目的復雜性決定了完成一個具體項目需要多個管理部門、多種資源共同協作,因此要實現科技項目的最終目標,需要將具有不同資源在各個部門進行有效配置。這是科技項目管理過程中最容易出現的問題,也是科技項目管理最需要的加強的工作區域。
資源配置方式落后,配置效率低是由于各個企業把科技項目看成是向政府申請資助的重要手段,項目能被政府立項就是個別企業的最終目標,對項目的具體情況并不關心。如何把政府資金的拉動效應與企業自主創新能力建設有機地結合起來,發揮資源互補型的倍增效應,是項目實施高效組織實施的重要因素。在項目的具體組織實施過程中,合理配置資源,充分發揮各方的積極性。是保證學科建設成功實施的決定性因素之一。
3、科技項目管理模式比較落后,沒有真正從現代科技項目管理的規律出發,忽略對項目的全周期、系統性的管理。
我國目前的現狀是科技項目管理人員對項目實施過程中的質量、進度、成本的控制不夠重視,使整個項目不能得到有效的控制,從而造成項目的不良結果。在實際管理過程中,企業的科技管理人員和科研人員把更多的時間和人力放在項目的前期評審和立項上,弱化了項目過程和驗收的管理,弱化了對項目的及時終止,形成了“審批嚴、過程松、驗收形同虛設”的局面。
在項目實施進程中,根據項目周期理論應按照項目的各實施階段的具體情況建立詳細的實施計劃,并按計劃檢查和評估每個階段與計劃目標的偏差。項目實施過程管理的有效性直接關系到項目實施成功的關鍵。應用科技項目管理的模式加強項目實施的過程管理是加強企業科技項目管理的發展趨勢。
4、缺乏風險意識,重大科技項目在論證和計劃時,沒有切實可行的風險應對計劃,對重大科技項目實施中造成的風險聽之任之。
很多企業“重技術、輕管理”,在科技項目立項之后,并沒有后續指導、無人監督,科技項目后期管理相同虛設,只是在上級主管部門或領導的要求下,進行簡單的項目結題驗收??萍柬椖康膶嵤]有充分體現出項目的風險意識,也沒有項目的風險管理計劃,更沒有用于項目的識別和分析的技術與方法。這樣往往對項目實施中的不確定性因素估計不足,容易造成項目實施的目標受到影響,甚至中途夭折。