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項(xiàng)目管理工作對(duì)項(xiàng)目策劃與計(jì)劃

  近幾年,社會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理的需求逐漸增大,項(xiàng)目管理成了熱門(mén),有超過(guò)MBA之勢(shì)。項(xiàng)目管理的優(yōu)劣,直接關(guān)系到項(xiàng)目乃至企業(yè)的命運(yùn)。因此,施工企業(yè)如何搞好項(xiàng)目管理工作是至關(guān)重要的,每個(gè)施工企業(yè)管理人員都應(yīng)不斷積累經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),使項(xiàng)目管理工作更加完善。本人涉足項(xiàng)目管理領(lǐng)域的時(shí)間尚短,理論知識(shí)學(xué)的也較少,現(xiàn)結(jié)合自己的工作實(shí)踐以及學(xué)習(xí)心得,就施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作中需要注意的幾個(gè)方面進(jìn)行探討,與同行們共同提高。

  一、項(xiàng)目管理工作對(duì)項(xiàng)目策劃與計(jì)劃

  (一)對(duì)于大型項(xiàng)目,項(xiàng)目策劃是必不可少的,是項(xiàng)目管理工作的首要任務(wù),但有些項(xiàng)目卻忽視了這一步。項(xiàng)目策劃中應(yīng)提出項(xiàng)目要達(dá)到的總體目標(biāo),所采用的技術(shù)方案和措施,但可以不包括有關(guān)技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃以及具體措施等的詳細(xì)描述。打個(gè)比喻,項(xiàng)目策劃類(lèi)似于諸葛亮的前出師表。項(xiàng)目策劃是整個(gè)項(xiàng)目管理的思想和靈魂,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理具有戰(zhàn)略性的指導(dǎo)意義。項(xiàng)目策劃的好壞,是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。項(xiàng)目策劃最好由項(xiàng)目經(jīng)理自己進(jìn)行編制,也可以在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下由其他了解項(xiàng)目情況的人員編制。

  (二)項(xiàng)目計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目策劃的細(xì)劃,它直接關(guān)系到項(xiàng)目能否順利進(jìn)行。項(xiàng)目計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目的頭腦,判斷一個(gè)項(xiàng)目的管理是否混亂應(yīng)該首先看項(xiàng)目計(jì)劃。有些項(xiàng)目計(jì)劃不是很科學(xué),或者缺乏嚴(yán)肅性,這樣會(huì)使項(xiàng)目進(jìn)行的比較混亂,造成的結(jié)果可能會(huì)是不能按計(jì)劃完成,或比計(jì)劃提前好長(zhǎng)時(shí)間完成,降低項(xiàng)目人員的工作熱情和積極性。

  項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容至少應(yīng)該包括項(xiàng)目的任務(wù)、資源配置和時(shí)間安排(進(jìn)度)。計(jì)劃的詳細(xì)程度就取決于對(duì)這三個(gè)方面的考慮程度。正所謂“磨刀不誤砍柴工”,項(xiàng)目計(jì)劃越詳細(xì)、越符合實(shí)際情況越好,項(xiàng)目進(jìn)行的也就會(huì)更加順利。但是在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),這是很難達(dá)到的,因此,幾乎所有的計(jì)劃在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中都或多或少的需要進(jìn)行調(diào)整,這就需要項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)。另外,項(xiàng)目計(jì)劃可能會(huì)有不同的層次和結(jié)構(gòu),所以項(xiàng)目計(jì)劃不應(yīng)該是一個(gè)人完成的,而應(yīng)該是整個(gè)項(xiàng)目管理工作全體成員集體智慧的結(jié)晶。

  二、項(xiàng)目管理工作對(duì)進(jìn)度控制對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制得好壞,直接影響到項(xiàng)目能否順利的按計(jì)劃完成

  對(duì)于一般的大中型項(xiàng)目在人員組成中都設(shè)有計(jì)劃控制工程師。有些計(jì)劃控制工程師能夠借助相關(guān)的設(shè)備編制各種表格,對(duì)各個(gè)部門(mén)報(bào)上來(lái)的進(jìn)度進(jìn)行匯總?cè)缓髨?bào)給上級(jí)或委托方;還有些計(jì)劃控制工程師只是一個(gè)擺設(shè),或者空缺。這些計(jì)劃控制工程師并沒(méi)有發(fā)揮其職能范圍內(nèi)的作用。作為一個(gè)計(jì)劃控制工程師,應(yīng)該嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤整個(gè)項(xiàng)目以及各個(gè)部門(mén)或各個(gè)單位的進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),以便提出整改或補(bǔ)救措施。如果當(dāng)某個(gè)部門(mén)按項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該完工而沒(méi)有完工時(shí),計(jì)劃控制工程師才發(fā)現(xiàn),這時(shí)已經(jīng)太晚了,不用說(shuō)采用撤職或者罰款的手段,即使將這個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人殺了也是無(wú)法按計(jì)劃完成了。如果這個(gè)部門(mén)的任務(wù)是一項(xiàng)關(guān)鍵性的工作,勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的工期。

  對(duì)于項(xiàng)目的整體進(jìn)度或某一單項(xiàng)工作的進(jìn)度,如果按照計(jì)劃的工期延期了,當(dāng)然應(yīng)該立即分析原因,并采取相應(yīng)的措施;而如果按照計(jì)劃的工期提前了,也屬于不正常現(xiàn)象,這時(shí)也應(yīng)該分析原因,必要時(shí)做相應(yīng)的調(diào)整。本人在參加一項(xiàng)國(guó)際項(xiàng)目時(shí)遇到過(guò)類(lèi)似問(wèn)題。當(dāng)時(shí)我們只是比計(jì)劃提前了一天,但是業(yè)主就要求我們要用書(shū)面文件進(jìn)行解釋。可見(jiàn),對(duì)于項(xiàng)目管理工作并不是向我們中國(guó)的傳統(tǒng)那樣,提前完工就應(yīng)該受到獎(jiǎng)勵(lì)。

  三、項(xiàng)目管理工作中質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的關(guān)系

  項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量控制、項(xiàng)目的進(jìn)度控制、項(xiàng)目的費(fèi)用控制是任何一個(gè)項(xiàng)目都不可缺少的三大控制。我們經(jīng)常說(shuō)要保質(zhì)保量提前完成任務(wù),并最大限度的節(jié)約項(xiàng)目的費(fèi)用支出,為什么節(jié)日獻(xiàn)禮。這種說(shuō)法不是很科學(xué),因?yàn)檫@三者的關(guān)系是相互至約、相互影響的,并不是相互促進(jìn)成正比的關(guān)系。

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