隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,我國的建筑施工企業(yè)也受到來自國際上的競爭壓力。由于國際上通用的建設項目合同條款是FIDIC,我國多數(shù)建筑施工企業(yè)對該條款理解不深,因此在工程實施過程中碰到了各種各樣的問題,不能正確的運用工程合同管理條款維護企業(yè)的權利,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
一、工程合同投標階段的工程合同管理
1、熟悉招標文件,圖紙及有關的規(guī)范。
由于該項目采用的規(guī)范為PMC參照國外規(guī)范編制的,質量要求比我國的規(guī)范要求更高;因此,承包商必須考慮自己的技術實力能否達到業(yè)主的要求,以及為了達到這個要求的成本能否符合招標文件的要求。因為本項目采用的是符合性低價中標,也就是說,招標方式無標底,在商務及技術文件符合招標文件要求情況下以最低價中標,如果投標價過高的話,價格方面將會失去競爭力,中標的可能性將會減少。
2、工程現(xiàn)場必須進行考察,熟悉現(xiàn)場的地理位置、氣候條件、工地施工條件以及周邊的居民情況和社會環(huán)境。
這些因素都會影響到工程的順利實施,掌握并合理的利用,能夠有效的降低成本;反之,則會對工程的實施產生不利的影響,造成資源的浪費,增加成本控制的難度。對整個工程有了較為深入的了解后,同時必須對當?shù)剡M行市場調查,了解當?shù)厥袌龅牟牧蟽r格、機械臺班價格及市場的供應量。必須對收集到的資料進行分析,由于本工程合同管理中采用的是固定單價包干的形式,而需求量的增加將會改變市場的供求關系,導致價格的上升進而使工程成本增加,因此如果工程中標,要盡快做好采購工作,以避免市場變化對工程實施的不利影響。
3、編制技術投標書時,要充分利用公司的技術實力優(yōu)化施工組織設計,并善于利用先進的施工技術及管理技術,達到科學、高效、節(jié)約的要求。
工程報價時,國家的定額只能作為參考而不能作為定價的依據(jù),要根據(jù)工程的企業(yè)成本進行定價;同時可采用一些投標策略進行報價:比如本工程有計工項目的要求報單價不影響到工程的總標價,因此可以把這些項目的報價調高;而工程量清單中有一些項目的工程量為暫定數(shù),跟工程的實際數(shù)量有較大的出入,這時可以把將來數(shù)量會增加的項目價格調高,而將來數(shù)量會減少的項目價格降低;必須深入的研究工程的有關資料,并進行詳細的分析和計算,才能做出正確的判斷。
本工程由于采用了正確的投標策略,并做了大量深入細致的調查研究從而獲得了投標的成功,中標第一標段。
二、工程合同談判階段的工程合同管理
合同的談判階段是一個十分重要的階段,它是指中標后,發(fā)包人和承包人在不背離原合同實質性內容的原則下,通過合同談判,將雙方在招投標過程中達成的協(xié)議具體化或作某些增補或刪減,對價格等合同條款進行法律認證,最終訂立一份對雙方均有法律約束力的合同文件。在本工程中由于施工企業(yè)處于較為被動的地位,在合同的條款上很難爭取到對自己有利的改動。而本工程由于工期較為緊張,業(yè)主提出一個縮短三個月工期的工程計劃,要求施工單位重新進行報價;同時增加施工單位對廢土棄置區(qū)的維護工作,并要求施工單位進行報價。在這種情況下,我們主要做了以下的工作:
第一、工程已接近實施階段,工程的各種情況已經(jīng)明確化,我們組織技術人員重新把施工組織設計進行了細化,采納了業(yè)主提出的合理建議,使施工組織設計更加科學和貼近實際,并對現(xiàn)階段的工程施工成本重新進行核算。經(jīng)過仔細的復核和市場調查后,我們發(fā)現(xiàn)由于南海石化項目的啟動帶動了當?shù)氐慕ㄖ牧鲜袌龊蜋C械租賃市場,市場的價格已經(jīng)發(fā)生了較大的上升,這可以作為和業(yè)主對新增加的工程量確定價格的依據(jù)。
第二、在對業(yè)主新增加項目的報價中,我們已經(jīng)是中標單位,故被動的地位有所改變,我們根據(jù)市場的變化定了一個較高的價格。由于投標書的標價較為優(yōu)惠,業(yè)主在經(jīng)過幾次要求降價未得到我司同意后不再堅持,接受了該價格。我司在價格方面取得了較大的談判成果,使整個工程在價格方面取得了一定的平衡。
第三、在縮短工期的談判中,由于雙方提出的條件差距較大而未能達成協(xié)議。接著雙方就一些細節(jié)問題進行磋商,完善了合同條款,訂立合同確定雙方的合同關系。