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建立總承包項目成本控制和統一控制體系

  企業最終目的是為了發展和盈利,通過現代系統控制方法,建立總承包項目的責任體系,運用管理的全新理論、方法,控制工程建設的成本是非常重要的。

  作者結合工作實際,分析了總承包工程項目成本管控的特點,不當之處,請指正。

  一、建立高效的組織機構

  1. 明確崗位職責 工作內容和工作標準。

  建立直線制組織機構,明確各崗位人員崗位職責、工作內容和工作考核標準,有效防止了扯皮現象的發生。

  2. 管理重心下移。

  公司的管理人員,同時兼任項目部的重要崗位職務,有利于公司掌握控制現場情況,及時做出正確的決策,解決出現的難題。

  3. 黨政一把手齊抓共管。

  黨政一把手分工明確,齊抓共管,為項目的高效管控奠定基礎。

  二、建立完善的總承包項目成本控制體系

  1. 實行物資采購招標制度

  在承接到工程項目后,由預算部門或委托咨詢單位,根據工程合同及相關條件,結合相關標準,編制標底。向參與投標單位發出投標邀請函,招標方應制定系統的招標、評標管理辦法,招標過程接受監審人監督,并邀請業主參加開標會議。招標過程嚴格有序,經過綜合考慮在確定中標單位。評標的全過程體現了公正、公平、透明的原則,杜絕了暗箱操作、吃回扣等不良現象的發生。

  2. 實行項目效益評審制度

  項目中標后,項目經理實行競爭上崗。項目評估領導小組根據項目的標底和項目部人員設置情況,與項目經理面對面地對項目進行初期評估,簽訂《項目管理目標責任書》。工程開工運轉一段時間后,項目評估領導小組依據工程項目施工內容的變化、人員的增減、市場的影響等因素,進行中期再評估,使不確定的變數得到進一步確認。項目結束時,項目經理向公司提交項目結束報告,根據成本考核結果及分析報告嚴格對項目實行獎罰。

  3. 實行統一的資金撥付審批制度

  建立項目工程費用總經理審批制。為有效降低在建項目的資金沉淀,公司應統一調劑使用資金,節約財務費用,實行財務付款的三級核準制。工程進度款及設備、材料款報批表,由項目經理與質量、安全、物資等業務人員會簽后,由技術經濟人員進行審核后,填寫付款申請單,經公司總經理批準方可付款。

  建立管理費用總經理審批制。為了有效預防和控制工程項目成本,項目部的開支、差旅費、獎金發放和招待費報銷一律由總經理審批方可辦理;項目經理不得借甲方、監理等名義隨意吃請送禮。項目部人員的探親費、通訊費、交通費等實行定額包干。

  實行項目單獨核算與成本控制定期分析制度。為嚴格工程項目單獨核算制度,公司定期進行主要經濟指標的檢查評比,從而大大增強了項目管理者的成本意識和責任心。各項目部每月底還要定期進行一次本月項目成本分析,重點分析材料、機械、人工和管理費用的實際發生情況,找出節超原因,提出下月改進措施。實現了項目成本在過程中的動態控制。

  實行個人收入與項目目標掛鉤制度。公司明確規定:對足額完成項目管理目標責任書指標的,按正常比例發放效益獎金。對超額完成項目管理目標責任書指標的,按超額上交利潤的一定比例獎勵給項目部,其中項目經理占較大比例,多交多獎,上不封項;對完不成項目管理目標責任書指標或造成虧損的項目部,根據項目虧損嚴重程度按一定比例扣除效益獎金,還要追究項目經理的經濟責任和行政責任。這極大地調動了項目部管理人員降低成本的積極性,項目利潤上交多,人人都能得到可觀的獎金;而項目經營虧損,就要丟官賠錢。

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