項目責任成本管理是施工企業利潤的直接體現,是項目追求效益最大化的關鍵手段,努力控制工程成本已成為施工企業最響亮的口號。在如今施工規模節節攀升的同時,要做到項目管理平穩、成本控制有序、企業收益提升,必須加強項目責任成本管理。
一、施工企業實施責任成本管理的流程
1.前期準備和項目策劃。確定項目經理部定員編制,及時組成項目管理團隊;開展深入細致的現場調查,核定實物工程數量,調查和測定工、料、機單價及措施費用;在此基礎上,開展項目風險評估,研究制定實施性施工組織設計、勞務分包控制單價,編制并發布項目管理策劃書。
2.界定經濟責任。根據施工圖紙、實施性施工組織設計、企業定額及當地工料機單價,編制并審批項目責任成本預算,確定項目上交收益,簽訂工程責任成本目標責任書。
3.責任成本預算分解。項目經理部根據公司下達的責任成本預算,組織相關經濟技術人員進行二次分解,按劃分好的責任中心編制并下達責任成本預算, 明確責任范圍和目標,簽訂班組責任成本管理書和勞務分包合同,確保項目責任成本目標實現。
4.實施過程控制。項目經理部及其作業隊認真落實公司各項項目管理制度,嚴格履行項目管理目標責任書規定的義務;公司加強成本管理督察和考核兌現工作,及時掌握項目成本及其管理工作動態,發現和解決存在的問題。通過強化管理和控制,達到有效控制項目成本的目標。
5.核算和分析。項目經理部及其作業隊建立各類責任成本管理臺賬和報表,及時確認收入,正確歸集成本,按期編制成本報表,真實反映成本信息;定期開展成本分析,查找成本節超原因,制定整改措施。
6.考核和兌現。定期進行中期考核,分階段兌現經濟利益;項目完成后,按竣工和終結考核結果兌現獎懲,做出評價結論。
二、目前施工企業責任成本管理在實施過程中存在的問題
1.對工程項目責任成本管理認識上的誤區。長期以來,有些項目經理一提到成本管理就認為是財務部門的職責,有些項目經理簡單地將項目責任成本管理的責任歸于項目財務人員。但其實財務人員只是責任成本管理的參與者,而不是責任成本管理的主體,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程項目成本管理。
2.責任預算編制不細。目前大部分施工企業,在編制責任預算時,確定的預算項目太過籠統,忽視了一些比較重要的分部、分項工程責任預算成本的編制,致使在施工現場實施責任成本控制時,成本責任只是明確到一個較大的責任中心,許多人沒有準確的責任成本目標。
3.成本控制做得不好。在實際工作中,作業人員往往仍以“完成工程任務為主,實現經濟指標為輔”的觀念進行現場操作,這樣就造成了成本控制措施不新、手段不強,許多降低成本的潛力沒能挖掘出來。
4.責任成本預算編制與調整不及時。由于責任成本畢竟是種預算,不可能達到精準的程度。但若這種偏離已經使實際成本與先前的責任成本嚴重不符,此時就要及時對責任成本預算做出調整。然而,在實際情況中,能及時做出此種調整的少之又少,這必然導致工程項目責任成本管理未起到應有的作用,使以后的分析考核的結果也失去意義。
5.忽視責任成本分析。在實際工作中,工程項目對成本分析并不重視,使成本分析流于形式,未在實質上起到該起的作用。
6.績效考核不全面。在績效考核中,往往存在各部門均以項目總的責任成本完成情況進行考核,這樣不僅不公平,而且不能調動員工的積極性。