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在項目管理中項目結束前客戶總有提不完的需求怎么辦

  對于一名項目經理來說,做出讓客戶滿意的產品是我們的終極目標。但實際情況會是這樣嗎?現實,我們在項目開發過程中會遇到各種問題。

  需求范圍不明確

  合同中規定的內容往往都是模糊不清的,需求不明確,或者只有幾行說明,而且還可能有大斷的套話、官話。對于項目參與者往往對客戶業務不一定了解,如果對客戶真正想要的需求沒有真正了解,往往會導致后期無何止的修改。

  需求理解不一致

  我們經常會遇到,按照客戶書面上記錄的需求進行開發后,客戶卻并不認可,而實際情況,客戶對自己寫的書面內容也并無異議。原因是對同樣的內容客 戶的理解與我們的理解不同。例如,需求中寫道:“購物后付款”,開發人員開發出來的是用戶選擇好商品進入購物車直接付款。而客戶實際想要的是到購物車付款 前先向客戶發送一條短信驗證碼,讓購買人二次確認無誤后再付款。同樣的文字,對細節的理解可能就是不同的,但實現的細節客戶提供的需求里可能根本就沒有 提。

  有些需求并沒有直接寫出來

  中國人喜歡儒家思想,話多為隱晦而不直白的說出,客戶提的多是自己期望解決的需求,而對于最基本需求往往不說,因為他認為你就應該有。如做一款手機,手機打電話的功能客戶是不用說的;再如,智通面包機,做面包的功能也是不需要說的,他只會說如何智能法。

  項目結束前客戶總有提不完的需求

  客戶總是會在結項前提出各種需求,前期沒有討論過的各種需求都會在這個時候冒出來,讓項目被動受制。這種情況原因一般有兩種,一種是在項目開發 過程中沒有與客戶充分的溝通。另一種就是客戶生怕項目一結束付款,你們就不會再很好的支持我們了。那么所有需求不論重要與否,你都要在結束前給我做完。

  項目經理無條件的遷就客戶

  雖然項目成功的標志是客戶滿意度,但無條件的遷就客戶最終可能導致項目預算超期或時間超期,反而會導致項目失敗。客戶在提一條新需求時可能自己 都沒有想清楚,也可能只是他的靈光一現,許多需求可能只是冗余需求。客戶往往不懂程序,隨便說出的需求,可能讓我們付出很大的代價。

  溝通不順暢,老吳以前做項目時也經常遇到對計算機一點不懂的客戶,他們的許多想法根本無法實現,跟他解釋他又很難理解,最后弄得好像我們什么都做不了似的。對于這種客戶有時會讓我們有種無力感。

  一個項目的成功需要多方面原因,人力資源、需求范圍、項目成本、進度控制、質量監督、風險監控、資源采購、干系人溝通,每個方面出問題都可能會導致項目的失敗,所以項目管理也要有一套系統的管理辦法。對于無邊界的需求蔓延,我們應該怎么辦?

  上面我們已經提到了可能導致需求的不可控原因,哪我們來說下具體可操作的解決辦法吧。

  確定項目范圍

  項目一定要有清晰的目標、準確的方向,大海航行靠舵手,項目經理要有把撐好項目范圍的能力,盡量把項目需求讓所有項目干系人(范圍相關的所有 人)知曉,尤其要得到客戶的認可,必要時要讓用戶確認。以前經常聽有的項目經理說:“需求最后一定要讓客戶領導簽字”,老吳本人認為這有點難度,以前我做 政府類項目時哪個領導愿意簽字的,誰愿意背這個責任,還有真要有必要需求增加時,簽了字如何增加,客戶會有一百個不愿意。如果你真有這能力,能弄到客戶簽 字哪對項目是極大的幫助。

  多問問為什么

  對于客戶每提出的新需求,我們盡量多了解他的目的是什么,多問、多想,當我們知道客戶的終極目標時,我們就可以主導客戶需求了。同時,我們了解了客戶提此需求的目的后也有利于我們對需求的更好把握,不至于項目需求出現偏差。

  需求理解要一致

  項目經理要對項目進行跟進和監控,需求要很好的貫徹到每個人,不要出現理解偏差。記得看過一篇圖文的短文,大致意思是客戶想要的產品、項目經理 理解的產品、設計人員設計的產品、開發人員要做成的產品、開發人員最后做出來的產品、測試人員看到的產品都不一致。每個人在信息傳遞過程中讓需求不斷出現 損耗和變形。需求理解的一致性是項目成功的基礎,在項目管理的各個階段,要讓所有相關人正確的了解和把握需求。

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