盡管信息化發展已有很長的歷史了,但是國內信息化項目實施的滿意度普遍不高。據統計,一半以上的信息化項目是失敗的。無論是局部失敗,還是整體失敗,都不可避免地給企業造成損失,甚至給企業的發展埋下隱患。
1、需求不明確或經常變化
需求不明確是信息化過程中極為普遍的現象,也是導致項目失敗的首要原因。需求不明確通常不是對系統建設的目標不清晰,而是不能準確地描述系統的結構、功能或流程。有的項目業務流程非常復雜,涉及的人和事繁多,業務人員有時很難將系統的需求講得很清楚,甚至不能將描述的問題整理成詳細的文檔,而系統設計和實施方往往不了解這里面的細節,按照自己的理解去設計方案,系統設計的任何偏差最終都會導致系統功能與目標的偏離。
在實際工作中,很多企業重視建設過程,而不重視需求分析的嚴密性和細致程度,急于上馬,習慣于走一步看一步,并且在項目實施過程中經常改變需求,導致計劃不斷調整,或者大量的重復勞動,既延誤了工期,又浪費了資源。
需求不明確并且經常發生變化,容易導致項目難以在預定的時間內按質按量地完成;交付界面的不清晰,容易導致項目合作各方的糾紛。這無論對企業本身,還是對IT服務商、軟件供應商、實施單位來說,都是災難。
2、領導者支持不夠
我們常說,企業信息化是“一把手工程”,信息化項目的成功需要有企業領導者的支持,如果支持力度不夠,會產生很多問題,導致項目推進不下去或者整體失去控制。
企業領導者支持不夠,就不會過多地參與其中,而會完全放權給IT人員。而對于一些影響深遠的事情,IT人員是很難做出判斷的,比如信息化推動的步驟和策略、IT項目對企業整體運行的影響、項目上馬的最佳時機、最佳的投入規模、項目是自建還是外包等等,這都需要對企業的發展目標和經營策略有全面地把握,才能作出恰當的決策。
IT項目的實施通常要牽涉多個部門,項目小組的成員也一般都來自不同的部門,同時他們也都有自己的直接主管,手上還有別的工作。一旦他們本部門工作開始忙起來,同時參與一個缺乏上級支持、前途未卜的項目時,難免會動力不足。再者,有些IT項目的實施,會影響到一些部門自身的利益,或者會給一些部門帶來較大的負擔。在這種情況下,項目的推進往往會遇到較大的阻力,項目失敗的結果是顯而易見的。
3、資金投入不足
企業領導者可能會有這樣的印象:IT的投資在不斷增加,而一時難以看到投資的收益,IT部門就是企業的成本中心。因此有些企業在上信息化項目時,會非常看重投入資金的多少。
我們經常看到企業做出這樣的決定:我們打算上一個CRM項目,預算在20萬以內;我們下個月要招聘兩個技術人員,工資定在8000以內;我們明年要把IT部門的預算從銷售額的2%提高到3%......任何項目都要做投入產出分析,這是沒錯的。但問題是,很多企業對IT項目的價值是沒有正確認識的,他們只能用成本去衡量。
用成本控制的指導思想去指導信息化項目的實施,很容易導致的結果就是對信息系統的價值不能正確評估,對關鍵項目的投入不足,引發項目無法按期完成、質量無法保證、后續服務跟不上,以及失去重要的合作伙伴。