在項目管理的過程中,無論是客戶還是管理人員始終都非常關注交付成果。完成全部交付成果,就意味著覆蓋了全部的項目范圍,所有的項目活動、項目資源,都是為了有效完成這些交付成果而發生的,交付成果在很大程度上反映了項目目標的要求。
從“項目”的定義可以看出,項目本身就是為了完成某種特定的產品或服務,所以項目的交付成果可以初步包括產品和服務兩類。這兩類交付成果具有很大差別。
產品,通常是指有形產品,而服務,經常被稱為無形產品。有形產品和無形產品的根本區別,就在于其能否儲存。有形產品可以儲存,所以其制造過程和 交付過程是可以分離的,我們日常工作、生活中所用到的有形產品,往往都是在工廠制造出來后,經過許許多多的流通環節,才到達最終消費者的手中。而無形產品 則不能儲存,所以其制造過程和交付過程是不能分離的,例如我們去聽音樂會,音樂家的演奏過程,既是制造過程,也是交付過程,消費者得到的是這種過程中的體 驗。
這里的有形產品和無形產品的劃分,不能混同于有形資產、無形資產的分類方式。如果從這個角度來理解產品和服務,那么我們平時所說的“服務”的概念就過 于寬泛,因為我們很多的服務最終是交付有形產品,只有某些服務才是交付無形產品的?;谶@一點,我們不妨這樣來詮釋項目的定義,如果項目是為了創造“產 品”,那么其成果都是有形產品,如果項目是為了提供“服務”,那么其成果都是無形產品。
辨析有形產品和無形產品的區別,對于明確項目目標所要求的交付成果,是非常重要的。WBS是面向交付成果的。在制定WBS時,當交付成果是有形 產品時,比較容易識別交付物,因為交付物確實都可以是可見的、可驗證的,而且交付物都可以表示成為名詞的形式。
但是當交付成果是無形產品時,往往會帶來混 亂。無形產品的制造和交付過程是同時的,甚至有些成果與制造過程的行動是一一對應的,所以在表示交付成果時,就難以與制造過程徹底劃清界限,經常會用無形 產品的制造過程的行動動詞來表示交付成果,結果將交付成果與項目活動混在一起,例如在WBS中不是用“歌曲1”、“歌曲2”這樣的名詞來表示范圍的內容, 而是用“演唱歌曲1”、“演唱歌曲2”這樣的動詞來表示,雖然這樣寫大家也都能理解,但是卻混淆了WBS的標準,可能會導致將項目行動也寫入WBS,作為 項目范圍進行管理,結果給項目管理帶來麻煩。
項目范圍和項目活動之間的差別應該是大家早已熟知的,這里不再贅述。因此,對于項目交付成果,無論是產品還是 服務,在WBS中都應該使用名詞,而不要使用動詞,即使像做廣播體操這樣一個強調過程體驗的“項目”,在WBS中也應該使用各個動作的名稱,而不是使用做 這些動作的動詞。