作為一名項目經理，你一旦發現項目不能如期完成，要做的第一件事肯定是查明原因。如果不了解導致項目不能如期完成的原因就盲目的采取補救措施，這些措施是很難真正奏效的。

　　是不是應該立即通知客戶，將項目延期呢?當然不。首先，項目經理和項目小組的成員應該努力采取補救措施，使項目能夠重新回到預計的時間軌道上來。

　　任何在項目小組工作過的人都知道，很多原因都可能導致項目無法按期完成。很多工作實際做起來要比想象中的難得多，這并不是什么讓人感到奇怪的事情。有些時候你會發現，很多工作的難度都被低估了。

　　實施要快

　　為了在預定的工期內完工，項目經理需要將一個大型項目進行分解，分階段設定里程碑，并根據每個階段的不同重點分別做出工期預測。

　　按照原定計劃完成各項目的子任務，就是“快”。

　　了解最佳工作狀態的時間

　　每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間，然后你需要管理好自己的工作進度，以便讓你在最佳時間內做最重要的工作。

　　先做最重要的事情

　　當你早上開始工作的時候，檢查自己所有的電子郵件，并花一個小時的時間整理出待辦事項的優先級，這是一個很不錯的工作方法，因為即使你不能在一個小時內做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。

　　這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當你在早上開始工作的時候，你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。

　　一心不可二用

　　正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率。面對多項并發任務可能還能應付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失。

　　因此，設法避免這種情況，大家應多練習關注方法以避免一心二用。

　　加班

　　所有人都討厭加班。但是，為了保證項目能夠如期完成，加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間，就能夠在預定的工期內完成更多的工作。如果項目已經接近尾聲，那么為了確保能夠如期完成項目，加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進入初期階段，可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視，那就是如果要讓員工加班工作的話，加班費是必須要付出的。