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什么是項(xiàng)目組合管理,與單個(gè)項(xiàng)目管理的差異

  一.什么項(xiàng)目組合管理

  項(xiàng)目組合管理其執(zhí)行需要定義、交流、并使用組織中所共享的約定的政策、原則,及實(shí)踐。總之,這些政策、原則,和實(shí)踐的組合形成了組織過程(organizational process)的基礎(chǔ)。總的來講,它是一種將組織戰(zhàn)略計(jì)劃和各種可供使用的資源有機(jī)結(jié)合起來投資管理戰(zhàn)略,它可以把組織內(nèi)部各個(gè)并行的項(xiàng)目和計(jì)劃按照一定的優(yōu)選及配套,從而達(dá)到在有限的資源下最大利益收獲的企業(yè)管理活動(dòng)。

  根據(jù)調(diào)查資料顯示,對于中小組織可能只擁有一個(gè)項(xiàng)目組合,而對于大型組織來講可能有會(huì)多個(gè)不同的項(xiàng)目組合,而這些組合往往是建立在產(chǎn)品線上或較大組織單元如事業(yè)部的基礎(chǔ)上。對服務(wù)于多個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)而具體戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行互相獨(dú)立的項(xiàng)目組合而言,它們往往在更高的管理層次上進(jìn)行中觀的戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)。

  但是無論是一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目組合,其關(guān)鍵活動(dòng)都不外乎以下幾個(gè)方面:

  ●將組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為支撐執(zhí)行項(xiàng)目或大型項(xiàng)目啟動(dòng)或運(yùn)作的資金支持;

  ●識別并啟動(dòng)項(xiàng)目和大型項(xiàng)目;PgMp.mypm.net

  ●提供、分配、調(diào)整項(xiàng)目、大型項(xiàng)目的其它經(jīng)營活動(dòng)的相關(guān)資源;

  ●維護(hù)一個(gè)平衡的項(xiàng)目組合;

  ●支持組織項(xiàng)目管理環(huán)境,從而達(dá)到項(xiàng)目化管理(Manage by Project)。

  二.與單個(gè)項(xiàng)目管理的差異

  1.立足點(diǎn)不同

  單個(gè)項(xiàng)目是以完成項(xiàng)目目標(biāo)為其最高衡量標(biāo)準(zhǔn),所以它是屬于組織行為的戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行層面;而項(xiàng)目組織管理是以完成整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目群目標(biāo)為基準(zhǔn),為組織的中長期戰(zhàn)略服務(wù)。因此,單個(gè)項(xiàng)目利益必須服從項(xiàng)目組合利益。

  2.涉及面不同

  單個(gè)項(xiàng)目管理中雖然強(qiáng)調(diào)溝通和協(xié)作,但往往只限于各個(gè)職能部門中參與項(xiàng)目的人員,其日常工作的側(cè)重點(diǎn)仍在于縱向溝通;而項(xiàng)目組合管理更加強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)各個(gè)職能部門的橫向溝通和協(xié)作,同時(shí)依據(jù)項(xiàng)目組合的目標(biāo)符合程度進(jìn)行優(yōu)先級排列,對產(chǎn)生沖突的項(xiàng)目會(huì)依據(jù)優(yōu)先級高低的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)和取舍。

  3.資源使用的選擇方式不同

  對于單個(gè)項(xiàng)目中,各種儲(chǔ)備時(shí)間、儲(chǔ)備基金和儲(chǔ)備資源的使用是屬于項(xiàng)目運(yùn)作不正常的一種的表現(xiàn),一般情況下不予采用。而對于項(xiàng)目組合管理來說,這種“Buffer”(緩存池)的正確應(yīng)用是其成功的關(guān)鍵所在。

  4.負(fù)責(zé)人的不同

  對單個(gè)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目經(jīng)理是其主要負(fù)責(zé)人。而項(xiàng)目組合管理來說,由于項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理權(quán)限不足,無法跨部門和越級指揮,而高級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)速度慢,不熟悉工作細(xì)節(jié),必須采用項(xiàng)目辦公室進(jìn)行統(tǒng)一指揮和全面的戰(zhàn)略管理。

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