每個項目經理都希望能有效地控制項目進度。但這件看似簡單的事情，實際操作起來卻常常不盡如人意。即使在成熟的大公司里，有著完善的項目管理流程，配備著一流的團隊，項目延期事件還是頻頻發生。這里分析主要的三個原因。

　　常見的原因之計劃不清

　　很多項目經理，計劃做得很漂亮，卻總是計劃趕不上變化。原因在于，有些時候，按工作量預估的發布日期卻得不到領導的同意，領導有時會說我們現在就是和時間賽跑，這個項目必須在某某時間發布。這將致使計劃推倒重來，一切都要趕進度。而對于其他團隊成員來說，這份計劃沒有同他們商量，無異于強壓任務。項目還沒開始，抱怨聲就不絕于耳。因此，項目工具選得好、任務劃分細致清楚只是做好計劃的基礎，更重要的是項目計劃要得領導和團隊成員的認同，并愿意為之全力以赴。

　　總之，想做好項目計劃，要做好以下三點。

　　項目計劃前，先和產品經理、上級領導溝通好，確定這個項目的輕重緩急。

　　團隊成員要達成一致意見，項目經理不可獨斷專行。

　　項目計劃要細化到天、功能點要責任到人、確定里程碑點。

　　常見的原因之需求問題

　　需求中的功能點要在PRD(產品需求文檔)中羅列清楚，業務流程要寫得完整清晰，交互細節要體現在視覺稿中。要組織項目組所有成員參加PRD評審，評審時要針對具體的問題，給出明確的處理意見。暫時不能確認的問題，問題跟進人要在限定時間內給出反饋，項目經理可以制定問題跟進表格。

　　項目進行中的需求變更，盡量在前期提出。在項目管理的過程中，當前期的需求和計劃都確定后，項目經理不能只顧著跟進開發和測試的進度，也要階段性地和需求方多溝通，讓他們及時反饋意見。不要等到臨發布時，產品經理跑過來說“我要的不是這樣的，這里要改一下”。永遠不要把問題留到最后一分鐘，要超前一步，留有余地。下面是一個真實的案例。

　　案例情景：該項目的整個周期為2個月，有3輪功能測試。當第3輪功能測試結束時，也就是即將進入預發布階段時，產品經理才給出用戶反饋并要求按用戶的反饋修改。改動的地方涉及到頁面的樣式、文案、SQL語句和校驗邏輯等，總共可能有20多個文件要被改動。　　項目經理建議只改頁面的樣式和文案，其他部分先不要改，等下次升級維護時再改，否則可能會影響發布。而在多次交涉無果的情況下，開發人員只能硬著頭皮修改，測試人員只能再重新測一輪。雖然大家努力地按需求方的要求做了，但項目延期已不可避免了。