項目管理的首要工作是制定各種計劃。顯然,僅有好的計劃而不付諸實施,再好的計劃也是一紙空文。
因此,要使計劃起到其應有的效應,就必須采取措施,使之得以順利實施。可以說,計劃是實施的開始,實施是計劃的必然。下面就簡單討論下實施計劃的過程中會遇到的阻力,以及應該提前做的準備。
實施的阻力
計劃在實施過程中,必然會遇到各種阻力,這就需要根據項目的具體情況預測、分析可能會遇到的障礙,提出消除這些障礙的措施并加以實施。實施的阻力來自多方面,但主要有以下幾方面:
人
項目實施人員未能認識到計劃的必要性,認為計劃僅是形式而并不完全按計劃執行或完全不按計劃執行,從而造成實施與計劃脫節。
資源
項目中使用的資源,如材料、設備、勞力、資金等不能按計劃提供,或提供資源的數量、質量不能滿足要求。
環境
受不利環境因素的影響,如不良的氣候條件、不可預見的地質條件等自然條件的影響,阻礙了計劃的執行。
計劃實施準備
計劃實施的準備工作主要有:建立組織機構、編制實施計劃、培訓有關人員。
建立組織機構
為保證進度計劃得以順利實施,必須有必要的組織保證。組織機構主要作用就在于:制定實施計劃;落實計劃實施的保證措施;監測計劃的執行情況;分析與控制計劃執行狀況。概括地說,該組織機構的作用就是實施工期控制。組織機構的形式、規模等應根據項目的具體條件確定,無統一模式,但應做到使工期控制和管理工作層層有人抓、環環有人管。
編制實施計劃
項目實施復雜多變,所以進度計劃的編制,不可能考慮到項目進展過程中的所有變化,不可能一次安排好未來項目實施的全部細節。因此可以說,進度計劃是比較概括的,還應有更為符合實際的實施性計劃加以補充。根據計劃時間的長短,實施計劃包括年度、季度、月度、旬、周計劃等。
培訓
為提高計劃實施的有效性,應根據項目的特點,對各類人員分層次、分期培訓,以提高項目參與者的素質,為進度控制打下良好的基礎。