就時間長短而言，每個人都得到了公平的待遇。然而相同的24小時內，成功者可以比失敗者完成更多的事情，因為成功者會整理時間，而失敗者一味地浪費時間，這就成功者之所以成功的原因。

　　重新分配資源

　　項目經理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最最重要的。因為，如果項目不能如期完成的話，肯定是在關鍵環節上出了問題。了解了這個問題之后，就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要，那么就可以延期進行，把節省下來的資源運用到最最需要的地方。但是必須要謹慎小心，因為有些工作的延期可能會使整個項目發生變化。

　　80/20法則

　　“80/20”法則也叫“帕累托法則”，是指在任何大系統中，約80%的結果是由約20%的變量產生的。

　　運用在時間管理中給我們的啟發是做事情應該抓住核心要素，將80%的時間和精力花在能夠給我們帶來最大價值的事情上，20%的時間去做其他的事情。

　　沒意義的事情少做，不該管的事情少管，減少出現在工作中的不必要行為，讓自己有足夠的精力放在重要的事情上，才能將工作效益最大化。

　　確定可以縮短工期的工作

　　有一些項目的工期是無法縮短的。例如，你要安排小組成員去參加為期五天的課程，派一個人去參加要用五天的時間，派十個人去參加也是要用五天的時間。

　　所以，可以考慮一下在所有的工作當中有哪些工作的工期是可以縮短的，有哪些工作的工期是不能縮短的。可以采取不同的方法來完成同樣的工作以達到縮短工期的目的。例如，如果把一份合同傳遞到客戶那里本來需要三天的時間，通過多付郵資，連夜傳遞的方法可以把時間縮短為一天。

　　統籌分配法

　　統籌分配法一般有五個步驟：統一預測(預測)——統一籌劃(計劃)——統籌安排(實施)——統一運籌(指揮)——統籌兼顧(掌控)。

　　時間是有限的，因此我們必須提高事情的時效性，知道我們的時間要如何來安排，合理利用。

　　這樣多的方法，若是只停留在“知道”的階段，那我們永遠也無法學會時間管理，所以必須實踐起來，通過一步一步的調整讓自己成為那個每天能夠“準點下班”的人。