在項目早期的時候，變更影響不會很大，可越往后，影響越大，所以在項目中后期的時候，就不能再輕易進行變更了。

　　項目設(shè)計或計劃中發(fā)生錯誤

　　這些錯誤包括產(chǎn)品范圍或項目范圍中的錯誤。比如，在原定的項目設(shè)計中，該項目的產(chǎn)品缺少一項必備的功能，或有一項無法實現(xiàn)的功能，亦或是用戶表示不需要某個功能。

　　近期外部事件的發(fā)生

　　項目經(jīng)理管理項目的同時，也要留意市場行情和動態(tài)，因為行業(yè)內(nèi)發(fā)生的一些變化會直接影響到我方的利益和取舍。

　　比如，公司正在研發(fā)新產(chǎn)品，作為項目經(jīng)理的你，了解到競品公司的產(chǎn)品剛上市，那么你就必須且及時對正在研發(fā)的新產(chǎn)品進行變更，否則公司的新產(chǎn)品上市后，將不再具備市場競爭力。

　　再比如，有關(guān)部門剛剛對XXX行業(yè)/領(lǐng)域發(fā)布了新的、更嚴(yán)格的法規(guī)法規(guī)正好與你的所帶的項目有關(guān)，為了符合法規(guī)要求，就必須要對在建項目的相關(guān)技術(shù)參數(shù)進行適時的相應(yīng)調(diào)整。

　　你有多大的靈活性

　　項目經(jīng)理現(xiàn)在基本上都能知道什么是項目管理的鐵三角：時間、成本和質(zhì)量，當(dāng)前的項目需要依賴哪些資源，是不是有足夠的成本和時間來完成這個項目。

　　在正式開始項目之前，項目經(jīng)理要確定這三角形限制是否可以靈活的改變，比如說在要求加快進度的情況可以降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，又或者增加資源投入。

　　對于靈活性的把握往往會涉及到范圍的變更以及計劃的改動，項目經(jīng)理必須要確定自己的靈活性大小，如果超出自己的范圍，那么必須要確定一個更高層的人或委員會來支撐自己完成項目中出現(xiàn)的變動，相當(dāng)于擴展項目經(jīng)理的靈活性范圍。

　　你的關(guān)鍵假設(shè)是什么

　　在確定項目范圍的時候，每個人都會做出一些關(guān)鍵假設(shè)，項目經(jīng)理這個時候的主要工作就是確保已經(jīng)全部了解并記錄下來，這些關(guān)鍵假設(shè)會大大的影響到項目。

　　例如項目贊助商可能會假設(shè)用戶會喜歡項目最終產(chǎn)品的創(chuàng)意，盡管這些產(chǎn)品的對象實際是未成年人。

　　項目經(jīng)理需要分析所有的關(guān)鍵假設(shè)，通過提出正確的問題來找出錯誤的關(guān)鍵假設(shè)，善于運用好這一點，可以適當(dāng)?shù)墓芾眄椖恳约翱蛻舻钠谕?/p>

　　關(guān)鍵建設(shè)往往和風(fēng)險相關(guān)聯(lián)，一旦關(guān)鍵假設(shè)沒有成立，嚴(yán)重時會導(dǎo)致范圍的大范圍變更甚至失敗，項目經(jīng)理一定要謹慎。