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項目物資采購如何進行有效管理

  項目管理日趨規范化、細致化、信息化,行業內競爭也日益激烈。在各項建筑費用分析中可以看出,項目材料費大約占項目總價的一半以上,由此可以看出,項目材料采購管理是項目管理中的重要組成部分,采購成本的控制變得越來越關鍵,加強建筑企業材料采購管理理念,提高對采購成本管理的認識,不僅能夠促進企業經濟效益的增長,也能夠促進企業內部管理水平的提高,進而促進市場競爭地位的提升。

  從我國發展情況來看,建筑一直作為我國經濟發展的支柱性產業,不僅影響我國經濟整體發展,而且還關系到我國百姓的生產和生活。改革開放以來,隨著中國經濟的高速發展,國外建筑企業以及大量民營建筑企業進入這個市場,使得我國建筑市場出現了國有企業、民營企業、外資企業三方競爭的局面,競爭壓力倍增。對建筑業的管理模式提出了更高的要求,簡單粗放的管理模式已經不再適用,而要逐漸向精細化、信息化轉變。因此,國內建筑企業應該不斷提高自身管理水平,提升項目管理效率,而物資采購管理作為項目管理的一個重要組成部分顯得尤為重要。

  項目物資采購管理存在的問題

  (1)物資采購成本較高。許多公司的施工項目分布于全國各地,項目的種類各不一樣(如鐵路、公路、市政、水利、房建等),也有各自不同的特點,同時施工進度各不一樣,各個項目根據自身情況和施工進度采購物資材料,難以享受集中采購的價格優勢。

  (2)物資采購人員業務水平不高。建筑項目建設中采購環節是材料組織的核心環節,材料的質量不但關系到建筑的質量管理,也影響安全管理。要提高材料質量,降低材料采購成本,需不斷提高采購工作人員的業務能力。一方面要提高采購人員對材料技術標準的掌握,另一方面要提高采購人員對市場價格的掌控能力。

  但是,很多物資采購人員對采購工作的理解還不到位,尤其對建筑材料相關的技術要求和法律法規缺乏深刻的認識,有些采購人員甚至對財務結算以及合同條款、材料驗收等相關流程了解不夠清晰,造成采購中對材料質量要求表述不清,帶來溝通上的障礙,進而帶來材料的質量缺陷;缺乏商業采購中的談判技巧,造成材料采購成本過高,進而增加項目的采購成本,對企業經濟效益造成影響。管理的本質就是解決問題,而很多物資管理人員自以為是在解決問題,其實是在“完成任務”,僅僅是對工作程序負責,沒有對工作結果負責,導致的結果就是采購的物資材料價格和質量都難以達到要求。

  (3)優質供應商緊缺,物資保供壓力凸顯。外部環境變化,直接影響地材、水泥、鋼材、粉煤灰等大宗物資的供需結構,供需形勢從原來的“大致均衡”已經逐步轉變為局部“供不應求”。地材、水泥、管樁、商混等價格持續走高,在建項目采購價格基本已全部超出投標價格,資源緊缺,后期漲價風險大,保供壓力持續加大,物資成本占比有所提高,進一步壓縮了企業的經濟效益。而供應商受到原材料上漲、利潤率下降、資金回收期長等因素影響,普遍參與度低。近年來,系統內大宗物資招標權限上移并未能根本解決流標率攀升、履約難的問題,如公司內部優質鋼材供應商先后轉型,出現項目無優質鋼材供應商可用的情況。

  (4)物資采購管理存在漏洞。隨著當前市場經濟發展,企業之間的競爭也越發激烈,很多原材料生產企業為了能夠在市場競爭中獲得優勢,往往在供需環節上采用不正當行為,制造一些灰色地帶,引誘一些職業操守不夠堅定的采購人員放棄企業利益。此外,在實際材料采購中,有些采購人員為了能夠滿足私利,不惜舍近求遠,以次充好,以權謀私。這不僅給企業帶來重大的經濟損失,還將影響建筑項目建設,給建筑安全性和穩定性埋下更深的隱患,有些甚至影響企業的生存和發展。產生這種情況的原因,一方面存在采購員綜合素質的個人因素;另一方面企業也存在監管不到位的問題。

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