建筑行業(yè)單體合同金額高，周期長，結(jié)算復(fù)雜，項(xiàng)目管理中合同管理把控的好壞直接影響項(xiàng)目部的利潤和現(xiàn)金流，從而對(duì)公司整體經(jīng)營產(chǎn)生影響。建筑施工企業(yè)在合同管理過程中主要“痛點(diǎn)”是:看不清，管不住，合同履行環(huán)節(jié)問題頻發(fā)。

　　主要原因：

　　1、制度執(zhí)行有偏差，管控手段不足;

　　2、精細(xì)化程度不夠，管控力度顯薄弱;

　　3、上級(jí)對(duì)下一級(jí)合同管理過程中的問題和情況不能動(dòng)態(tài)掌握，難以及時(shí)采取有效的管控措施。

　　方案概述：

　　在建筑行業(yè)積累了豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，通過合同管理模塊，立足成本和資金控制，建立起圍繞合同起草、評(píng)審、簽訂、履行、評(píng)價(jià)、借閱、統(tǒng)計(jì)的全生命周期合同管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同的規(guī)范化管理目標(biāo)。合同管理架構(gòu)通過合同簽訂、合同變更、合同結(jié)算、合同收支、合同發(fā)票等關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)落實(shí)集團(tuán)管控目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)成本控制和資金優(yōu)化配置。

　　方案特點(diǎn)：

　　貫徹落實(shí)合同統(tǒng)一管理

　　統(tǒng)一組織，統(tǒng)一制度為前提，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng)架構(gòu)。

　　統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為核心：集團(tuán)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)工作包，各項(xiàng)目引用或關(guān)聯(lián)集團(tuán)形成項(xiàng)目，二者有統(tǒng)一聯(lián)系又有特征區(qū)別，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)企統(tǒng)一協(xié)同。

　　統(tǒng)一關(guān)鍵業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一關(guān)鍵管理指標(biāo)，統(tǒng)一關(guān)鍵管理流程，最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理協(xié)作。

　　貫徹落實(shí)合同分級(jí)管理

　　分級(jí)管理應(yīng)對(duì)穿透式管控的挑戰(zhàn)，解決下級(jí)單位合同管理制度各自為政，差異性大;上級(jí)對(duì)下級(jí)合同管理情況不掌握，不熟悉;項(xiàng)目合同管理執(zhí)行過程中細(xì)則，方法不統(tǒng)一，法人及項(xiàng)目經(jīng)理有對(duì)執(zhí)行項(xiàng)目管控力弱的弊病。

　　分級(jí)管理的核心主要體現(xiàn)在組織，制度，標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)等;聚焦分級(jí)功能管理，分級(jí)流程標(biāo)準(zhǔn)管理，分級(jí)編碼標(biāo)準(zhǔn)管理、分級(jí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理等系統(tǒng)建設(shè)重難點(diǎn)。

　　分級(jí)管理在統(tǒng)一的框架下，按下級(jí)單位及項(xiàng)目實(shí)際情況制定契合的制度、管理方法細(xì)則等。以勞務(wù)分包合同為例其二級(jí)單位，三級(jí)公司及項(xiàng)目可分級(jí)額控，既滿足了統(tǒng)一管理前提，也實(shí)現(xiàn)了契合實(shí)際的分級(jí)管控。

　　貫徹落實(shí)合同專項(xiàng)管理

　　專項(xiàng)管理是覆蓋業(yè)務(wù)過程的管理，分業(yè)務(wù)板塊分系統(tǒng)模塊進(jìn)行管控。

　　專項(xiàng)管理突出合同分類，合同流程，合同數(shù)據(jù)及合同范本的專項(xiàng)全過程管理。如對(duì)于合同分類，先按板塊分為地產(chǎn)、施工、能源等，施工板塊可再細(xì)分建設(shè)合同、內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包及勞務(wù)分包等小類。

　　專項(xiàng)管理滿足統(tǒng)一管理和分級(jí)管理要求，同時(shí)關(guān)注專項(xiàng)業(yè)務(wù)的覆蓋及延伸。