現(xiàn)在，企業(yè)管理新時代已經(jīng)到來——面對意義嚴(yán)峻、競爭日益激烈的市場形勢，企業(yè)團(tuán)隊(duì)必須比以往更加敏捷、更加數(shù)字化和溝通更加順暢。

　　建筑項(xiàng)目管理工具產(chǎn)品已經(jīng)成為一種解決方案。它們作為組織內(nèi)所有工作的數(shù)字工作空間，因此特別適合當(dāng)今團(tuán)隊(duì)和組織面臨的挑戰(zhàn)，通過靈活和簡單的操作，支持團(tuán)隊(duì)自信地運(yùn)行項(xiàng)目和工作流，幫助他們更加適應(yīng)市場形勢和敏捷，輕松應(yīng)對數(shù)字轉(zhuǎn)型，并改善跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

　　建筑項(xiàng)目管理工具主要作用：

　　提高團(tuán)隊(duì)行動力:項(xiàng)目管理工具通過分解、自動化項(xiàng)目中繁重的工作并賦予團(tuán)隊(duì)以最適合他們的方式工作的自主權(quán)，使團(tuán)隊(duì)能夠快速適應(yīng)，提高工作效率。

　　集中數(shù)據(jù):項(xiàng)目管理工具將來自企業(yè)各個部門、各種應(yīng)用工具分散信息整合在一個地方，每個有權(quán)限的人都可以使用它來進(jìn)行數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策，這在一定程度上打破了數(shù)據(jù)孤島。

　　情境化溝通:項(xiàng)目管理工具產(chǎn)品幫助團(tuán)隊(duì)在工作發(fā)生的情境中進(jìn)行溝通，因此不同的業(yè)務(wù)部門可以輕松共享工作產(chǎn)品和計劃。這克服了協(xié)作孤島。

　　提供可見性:項(xiàng)目管理工具產(chǎn)品集中了通信和數(shù)據(jù)，讓領(lǐng)導(dǎo)者能夠看到員工的工作進(jìn)展，確保各項(xiàng)工作始終與企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)保持一致。

　　項(xiàng)目管理工具產(chǎn)品成為一個數(shù)字工作空間，將團(tuán)隊(duì)與其工作和相關(guān)工具聯(lián)系起來。它們解決了上述許多組織挑戰(zhàn)。

　　讓我們看1個例子:

　　勞務(wù)分包公司使用項(xiàng)目管理工具來計劃和運(yùn)行并發(fā)活動，一個項(xiàng)目的成功需要跨多個團(tuán)隊(duì)協(xié)作和同步——招標(biāo)、勞務(wù)、建筑材料采購、施工、安全、財務(wù)和審批。所有團(tuán)隊(duì)必須始終保持一致，管理層需要了解活動的進(jìn)度、工作量、成本和投資回報率。該機(jī)構(gòu)使用項(xiàng)目管理工具來簡化工作流程，包括管理法律合同、招募新客戶以及接收和優(yōu)先處理客戶請求。

　　如何應(yīng)用施工管理系統(tǒng)?

　　步驟1:集成企業(yè)當(dāng)前應(yīng)用的各種系統(tǒng)，并由專人將各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到您的項(xiàng)目管理工具中。

　　步驟2:創(chuàng)建專屬于自己的工作流程。無論是活動創(chuàng)建工作流還是產(chǎn)品發(fā)布工作流，工作流都應(yīng)該考慮流程的每一步。

 　　步驟3:邀請企業(yè)所屬的所有員工、供應(yīng)商加入項(xiàng)目管理工具，這樣企業(yè)組織溝通就可以在系統(tǒng)工作的背景下進(jìn)行。為了使項(xiàng)目管理工具最有效，所有的溝通都基于在系統(tǒng)內(nèi)和項(xiàng)目或工作流程內(nèi)進(jìn)行。這可以包括關(guān)于任務(wù)和項(xiàng)目、客戶和員工數(shù)據(jù)收集等的討論。