施工企業都會面臨投標問題,在競標之前會對工程項目進行評估、報價、風險把控等。那么在投標過程中,施工企業應該重視的問題有哪些呢?與大家分享一些在投標過程中應該注意的地方。
投標項目時要注意什么?在提交出價之前,請先進行幾項檢查。
1、我們是否已將RFP中要求的所有文檔包括在內?
客戶經常要求提供大量文件,其中可能包括承包商需要填寫的表格以及其他文件,例如承包商的保險,工藝手冊,項目進度表,估計的現金流量,安全計劃,質量保證計劃和投標保證金。不提供這些文件之一可能會導致您的價格失格。
2、審核我們投標書的人會找到所需文件嗎?
您可能已包含所有文檔,但是如果審查您提交內容的人找不到它們,則無濟于事。這可能會導致您的價格被遺棄或充其量使客戶感到沮喪。包括對客戶有幫助的索引。還應清楚突出顯示所要求的相關文件。
3、我們是否已按客戶要求的價格定價?
我們了解工作范圍嗎?通常在定價活動開始時就讀取項目范圍,然后將其遺忘。它需要不時進行審查,以確保您沒有定價實際上是客戶的義務,或者遺漏了應該定價的物品。
4、我們的價格有競爭力嗎?
我們有時會知道我們的競爭對手是誰,以及他們對該項目有多絕望。有時我們甚至知道客戶的預算或價格預期。如果我們認為我們的價格沒有競爭力,并且我們確實想要該項目,則可能有必要降低我們的利潤率。我們還可以重新審視從主要供應商和分包商處獲得的一些計算和報價。不要通過降低價格來愚蠢地做任何事情,這樣會使您虧本,而要批判一下可以真正節省的地方。相反,如果您知道競爭對手的定價會很高,則可以決定通過提高利潤率來提高價格。
5、項目風險是什么?
我們是否考慮過所有項目風險?在考慮風險時,我們是否過于保守?一些承包商幾乎一味地假設一個項目一切都會按預期進行,然后盲目地對一個項目進行定價,然后在出現問題時感到驚訝-即使他們可能已經預見到了。其他承包商看到了每一個角落的風險,并為每一次偶然事件增加了應變。通過制定風險計劃,我們將更好地了解我們的風險以及應采取的緩解風險的步驟。提交價格之前,請先查看此時間表,這始終是一種好習慣。
6、客戶是否清楚價格中包含什么?
承包商有時認為他們的客戶有ESP,應該知道承包商的價格以及價格允許的價格。如果您需要承擔一些責任,或者您沒有為某件商品定價,請確保您的客戶知道這一點。如果您要為新房定價,則應從隨價格提供的信息中清楚了解房屋的外觀以及所含的裝飾。
7、我們是否已將所有價格計入最終合同價格?
這聽起來很簡單,但許多承包商因簡單的出價數學錯誤而倒閉。我們經常信任我們的計算機電子表格和軟件,但不幸的是,這些通常取決于我們輸入的公式。檢查并重新檢查。有時,客戶要求承包商為一段未知的工作提供一筆臨時費用,但我知道承包商將這筆費用留在了最終價格之外,后來不得不自己承擔這筆費用。
8、我們是否增加了分包商的所有費用?
重要的是,當我們收到分包商的投標書時,我們應將其所需的全部資金包括在投標書中。有時,分包商排除某些項目或要求總承包商提供起重機,腳手架或其他設備。重要的是要確保您已經包括了總承包商提供的所有未定價的項目以及分包商要求的設備或其他項目
9、我們是否已經做了足夠的工作將公司和團隊賣給客戶?
他們想和我們做生意嗎?他們會對我們有信心嗎?在大多數情況下,僅給客戶一個價格是不夠的。您需要告訴客戶為什么您是該項目的最佳承包商。說服他們,您將擁有最好的人員和設備,以在他們的預算范圍內以最小的麻煩和風險安全,準時,以最好的質量交付他們的項目。即使沒有提交最低價格,我們也經常贏得項目。我們只是說服客戶我們提供了最佳價值。
10、我們是否知道必須在何時何地提交價格,我們是否有足夠的時間?
它會在指定時間之前到達那里嗎?我知道許多價格遲到了,被取消了資格。有些郵件已發送到錯誤的地址。估算人員實際上花了數周的時間為該項目定價,這全都浪費了,因為甚至沒有考慮到其價格。如果您沒有足夠早地開始投標工作,則在猜測缺少材料的價格或分包商時,經常會出錯。