1、項目管理企業(yè)應(yīng)該努力理解、掌握和分析項目的背景、項目的政策支持度,項目的進(jìn)展,項目基金的地位,工程建設(shè)的總體目標(biāo),所有者的管理組織的特點,項目構(gòu)建環(huán)境條件和管理公司自身的能力。
2、項目管理企業(yè)與業(yè)主簽訂合同時應(yīng)采用《項目管理合同》形式,而不能以《工程項目總承包合同》更不能以《工程項目施工合同》代替。這不僅明確了項目管理的任務(wù)和職責(zé),也保護(hù)了項目管理公司自身的權(quán)益。合同項目的總體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)尊重客觀規(guī)律和客觀現(xiàn)實,符合合同約定的管理服務(wù)階段、范圍、職責(zé)和權(quán)利應(yīng)當(dāng)明確。
3、重視項目管理組織的建立,包括項目組織的規(guī)劃與設(shè)計、組織結(jié)構(gòu)的模式與選擇、項目管理團隊的要求與選擇、項目經(jīng)理的人選等。實施項目經(jīng)理責(zé)任制,建立科學(xué)有效、權(quán)責(zé)明確的項目管理組織。項目經(jīng)理責(zé)任制是項目管理公司實施項目管理的基本做法。一般來說,根據(jù)項目的性質(zhì)和規(guī)模和業(yè)主的要求管理(通過合同約定的要求),分配相應(yīng)的合格的項目經(jīng)理作為主要的施工項目管理負(fù)責(zé)人(外部項目公司的代表),帶領(lǐng)一群專業(yè)完整的人員支持,根據(jù)合同、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、工程技術(shù)和其他文件,根據(jù)計劃,逐步實施項目。項目經(jīng)理的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力和技術(shù)技能是項目管理成功的關(guān)鍵。因此,要求項目經(jīng)理必須是一名既有理論知識又有實踐經(jīng)驗的復(fù)合型管理人才,具有良好的素質(zhì)和素質(zhì)。
4、良好的項目管理規(guī)劃是有效進(jìn)行項目管理的必要前提。其目的是首先定義什么、何時以及如何定義。項目管理計劃包括:
項目進(jìn)度控制計劃。確保項目按時完成的一系列(各階段)工作流程安排,包括項目活動定義和順序的方法、活動時間計劃的依據(jù)和方法、進(jìn)度計劃的制定和優(yōu)化、進(jìn)度計劃的監(jiān)控(檢查)和調(diào)整等。
項目成本控制規(guī)劃是指為確保完成一個項目的總成本不超過批準(zhǔn)的預(yù)算,包括項目成本構(gòu)成、資源規(guī)劃、成本結(jié)果、計算和控制等一系列過程。
項目質(zhì)量控制規(guī)劃是指項目質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量計劃、控制方法和保證措施。
項目信息交換管理規(guī)劃是指確保項目信息的快速、有效收集和傳遞的一系列任務(wù),包括信息交換規(guī)劃、信息傳遞、進(jìn)度報告、施工數(shù)據(jù)文件管理等。
項目采購管理規(guī)劃是指圍繞項目組織的貨物(材料、設(shè)備)和服務(wù)的采購,包括采購規(guī)劃、招標(biāo)、合同管理等。
項目風(fēng)險評估是指識別、分析、消除和降低項目風(fēng)險影響的工作,包括識別、分析、預(yù)測和評估風(fēng)險,提出并實施風(fēng)險對策管理。
5、只有準(zhǔn)確把握項目管理機構(gòu)在項目管理中的地位,才能有效發(fā)揮項目管理機構(gòu)的作用,才能順利實施項目管理和服務(wù)。項目管理機構(gòu)應(yīng)始終站在業(yè)主的角度,代表業(yè)主的利益,組織、協(xié)調(diào)和管理項目涉及的部門和系統(tǒng)。
6、合同管理和信息管理是項目管理的核心手段。建設(shè)項目包括設(shè)計、施工承包、采購、委托服務(wù)等合同。項目實施的過程實質(zhì)上是履行每一項合同的過程。項目管理的本質(zhì)是通過管理來保證每一個合同的履行。
在項目管理中,與業(yè)主應(yīng)使用簽訂項目管理合同,維護(hù)項目管理企業(yè)的自身利益;合同關(guān)系和采購合同應(yīng)使用調(diào)整承包商、供應(yīng)商和業(yè)主之間的利益關(guān)系,確保項目目標(biāo)的有效控制。做好信息管理工作,做好工程數(shù)據(jù)和現(xiàn)場信息的收集、記錄和傳遞工作,是保證各類合同的履行,減少各類糾紛,提高建設(shè)項目管理質(zhì)量的重要措施。