項(xiàng)目管理是如今大小企業(yè)不可缺少的環(huán)節(jié)，我們的工程項(xiàng)目不能缺少實(shí)施者，同樣的，我們需要有人對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行管理才能夠讓各個(gè)事件按部就班的完成。但很多項(xiàng)目都因?yàn)楦鞣N各樣的原因?qū)е卵悠诨蛘叱鲱A(yù)算。項(xiàng)目的失敗固然有著技術(shù)和行政方面的原因，但除去這些不談，項(xiàng)目管理的成功與否，幾乎決定了這個(gè)項(xiàng)目的成果。很多企業(yè)選擇了項(xiàng)目管理軟件來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理的輔助工具，這無(wú)疑是正確的決定，我們的項(xiàng)目管理軟件可以幫助您更好地計(jì)劃成本和時(shí)間，也有助于項(xiàng)目成員之間的溝通和交流。接下來(lái)我們談的是項(xiàng)目管理失敗的原因有哪些。

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃不完善

　　缺乏充分的項(xiàng)目計(jì)劃是許多項(xiàng)目失敗的普遍原因，主要表現(xiàn)在存在不合理假設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)不足。如：在計(jì)劃中，假設(shè)項(xiàng)目資源可以在100%的時(shí)間內(nèi)為項(xiàng)目所用，也就是說(shuō)某人或某設(shè)備在每時(shí)每刻都是屬于項(xiàng)目的，事實(shí)上這種假設(shè)是不成立的，有80%的可利用率就是現(xiàn)實(shí)中的最大值了。所以包含了類(lèi)似這樣的假設(shè)的計(jì)劃，就是不可行計(jì)劃。再有計(jì)劃中沒(méi)有任何預(yù)留時(shí)間處理不可預(yù)知的問(wèn)題，也是不可行計(jì)劃，因?yàn)槿魏雾?xiàng)目都會(huì)存在各種各樣無(wú)法預(yù)知的問(wèn)題，至少應(yīng)該預(yù)留10%的時(shí)間來(lái)應(yīng)對(duì)。

　　當(dāng)我們由上而下的進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候，有三個(gè)方面需要主要考慮。而不管是哪方面的考慮，都需要依據(jù)個(gè)體和他們?cè)诜纸忭?xiàng)目工作的經(jīng)驗(yàn)。這里我們應(yīng)該選擇一款項(xiàng)目管理軟件，能夠同時(shí)將項(xiàng)目機(jī)會(huì)、預(yù)算、周期等內(nèi)容整合到一起。

　　2、糟糕的需求管理

　　起初的需求分析和開(kāi)發(fā)過(guò)程中不斷的需求變更，構(gòu)成了需求管理的核心。任何項(xiàng)目都容易在需求定義階段出現(xiàn)許多基本的、本可以容易避免的錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤常常在項(xiàng)目的中后期才被發(fā)現(xiàn)，以致于與其他復(fù)雜問(wèn)題攪合在一起，而且此時(shí)已經(jīng)不可能在不影響進(jìn)度和預(yù)算的情況下修正這些錯(cuò)誤了，導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。另一種情況就是需求變更控制不當(dāng)，為了盲目追求用戶滿意度，對(duì)用戶提出的需求變更缺少分析，導(dǎo)致附加功能增加，原有設(shè)計(jì)的更改等等，以致超出預(yù)算成本而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

　　3、不切合實(shí)際的進(jìn)度

　　確定項(xiàng)目最后期限和進(jìn)度往往是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和高層領(lǐng)導(dǎo)或發(fā)起人間的一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)。每個(gè)組織或結(jié)構(gòu)都有他們自己計(jì)算項(xiàng)目周期的政策。時(shí)間期限的確定可以是項(xiàng)目發(fā)起人，項(xiàng)目經(jīng)理，也可以是通過(guò)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的仔細(xì)估算。

　　當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)始的時(shí)候，由于項(xiàng)目的進(jìn)展無(wú)法實(shí)際知道，因諸多不確定性將導(dǎo)致對(duì)于時(shí)間的期限都只能是一種估計(jì)和猜測(cè)，特別是在項(xiàng)目剛開(kāi)始的時(shí)候很普遍。實(shí)際上，隨著項(xiàng)目的不斷進(jìn)行，很多不確定的因素逐漸確定，我們可以得到一個(gè)更加精確的項(xiàng)目期限。

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或高層管理縮減項(xiàng)目時(shí)間的另外一個(gè)因素是要強(qiáng)迫項(xiàng)目成員更加努力的工作。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目周期被估算出來(lái)以后，高層管理往往會(huì)再削減10~30%的項(xiàng)目周期，以保證所有的應(yīng)急進(jìn)度儲(chǔ)備都預(yù)留到項(xiàng)目之外(管理儲(chǔ)備)。那是否意味著項(xiàng)目發(fā)起人就絕對(duì)不能改變項(xiàng)目周期和期限呢?當(dāng)然不是。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度計(jì)劃都是以一種極端且無(wú)任何儲(chǔ)備的方式計(jì)算出來(lái)的，項(xiàng)目發(fā)起人有責(zé)任和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)討論計(jì)劃的可行性，甚至有可能主動(dòng)縮減項(xiàng)目范圍。