工程項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)被許多公司所應(yīng)用,工程項(xiàng)目管理軟件可以給企業(yè)帶來哪些好處?下面,工程項(xiàng)目管理軟件小編將為你介紹一下工程項(xiàng)目管理軟件可以給企業(yè)帶來的好處,如果你想要了解的話,就來看看小編的介紹吧。
1、外部項(xiàng)目的流程化
對于企業(yè)與外部供應(yīng)商或合作伙伴的對接是至關(guān)重要的,通過信譽(yù)好的工程管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目的啟動、合同的簽署、各方的責(zé)任和完成結(jié)果統(tǒng)統(tǒng)記錄在案,方便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)層面隨時(shí)查看項(xiàng)目的進(jìn)程和實(shí)施情況,每個(gè)項(xiàng)目都必須按照工程管理系統(tǒng)的設(shè)定完成某一環(huán)節(jié)后才可進(jìn)行下一環(huán)節(jié),同時(shí)確保各環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可循。
2、工程進(jìn)度簡明直觀
工程管理軟件是完全緊跟每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的,其內(nèi)容可以自行控制、分段管理,然后在負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)的每一節(jié)點(diǎn),將結(jié)果第一時(shí)間推送,并及時(shí)智能推算項(xiàng)目的工期,預(yù)測公差,并附有豐富的統(tǒng)計(jì)圖表,將整個(gè)項(xiàng)目的完成過程都簡介明了的告知負(fù)責(zé)人,以便負(fù)責(zé)人及時(shí)的檢查糾錯(cuò)。
3、資料存檔的電子化
不管是合同還是設(shè)計(jì)圖紙都可以以附件的形式上傳至工程管理系統(tǒng)中,需要的資料都可以隨時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行查看,免去了翻閱紙質(zhì)版資料帶來的不便,節(jié)省了時(shí)間提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率,同時(shí)也做到了無紙化的辦公環(huán)境。
4、電子記錄省時(shí)省力
工程管理軟件大多有拍照上傳及語音記錄的功能,語音還可及時(shí)轉(zhuǎn)換成文字,避免了手打字的麻煩和耳聽語音的不便。并且完全實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位,可以在最短的時(shí)間內(nèi)幫助大家快速準(zhǔn)確地記錄現(xiàn)場發(fā)生的情況,避免大多數(shù)緊急事故發(fā)生時(shí)因手忙腳亂而造成更多的麻煩。
5、內(nèi)部流程的規(guī)范化
面對企業(yè)內(nèi)部各式各樣的行政事務(wù),一般需要經(jīng)過多層的簽字審批才可以實(shí)現(xiàn),通過國內(nèi)優(yōu)秀的工程管理系統(tǒng)的使用可以將內(nèi)部的行政審批流程改善的更為規(guī)范,不管是采購辦公用品、用印申請、項(xiàng)目請款等都可以按照工程管理系統(tǒng)設(shè)定的審批流程逐步實(shí)現(xiàn)。由發(fā)起人提出申請到上一級領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)完成,每一個(gè)步驟都可以做到流程的規(guī)范操作。
6、專業(yè)防護(hù)安全保障
市場上性價(jià)比好的工程管理軟件一般都具有強(qiáng)大的防護(hù)功能,可以保數(shù)據(jù)全智能加密,擁有及高端的安全防御和便捷的恢復(fù)機(jī)制,可以幫助大家避免文件丟失,并且當(dāng)自己不小心將文件刪除時(shí)還設(shè)有恢復(fù)機(jī)制,可快捷找回。