相信現在大家對于項目管理軟件都是有點了解了,我們都知道項目管理軟件是用來管理一些項目的進展或是工程的進展,那么工程的質量能使用軟件管理嗎?機電行業是否適合使用項目管理軟件呢?今天我們來看一下!
一、工程的質量可以使用軟件管理嗎?
當工程行業的行業規劃或國標規劃比較客觀規范。比如防水要多厚,承重墻要有多厚,類似這種有客觀度量指標,這種質量比較好管。好管的,可客觀度量的,原則是可以上到軟件里面的。但是這里有一個很大的難題,這些指標,這些管理的質量標準變不變。如果他的表現形式天天變,那軟件就要天天改。對用戶,對開發商來說成本就會很高。第二這么多質量結果,軟件似乎是好判斷,但是首先要有基礎數據的測量和錄入。
這些基礎數據的測量和錄入的責任,通常比較難落實。在沒上到軟件前,都是通過紙面的東西來管,紙面管理有這些特點,紙本身不會報警,你填多填少,完全靠人來核對。人覺得合格就過了,但是用軟件來管,這些數據必須填的很合規。這對填寫工作量,合規性的難度就提升。如果這種操作性不高,對工程項目施工人員工作量專業性難度過高,最好的軟件也用不起來。
在工程行業管質量最大的難題是它的標準在變,執行到軟件里比較難,由此造成工程項目軟件對質量的管理比較弱。還有些變通當出現質量問題,我用軟件當成一個任務來跟蹤管理,這個已經屬于質量管理后續產生延展的業務。并不屬于質量管理的核心主體。質量管理的核心主體是定質量的標準錄入執行情況,以告知最終質量是否達成。如此循環。
工程的質量可以使用軟件管理嗎?機電行業適合使用嗎?
二、機電行業適合使用項目管理軟件嗎?
首先定義下機電行業:工程行業里有很多電子,機械的部分,就可以稱為機電行業。經常用于樓宇智能、智慧城市、安防監控、強電弱電等。
圍繞著這個行業的特性來講,如果里面大量的機械部分,大量的電子,不太好標準化。這個行業對進度的管理,往往管的比較粗,而對成本管到了合同級,預算級,但未必到達物料級。機電行業的管理難度在物料標準化,成果標準化。機電組合起來完成一個項目,當這里某一項機械部分,或者電子部分不達標,很有可能引起方案的更改,不僅僅需要改動自己的,還需要改動周邊的電路以及與之關聯的部分機械部分。
那么這些機械部分一變之后導致一系列成果和物料的變化,如果標準化程度不高,那么這塊管控很難做到細化。越細化,管理難度越高。所以在機電行業,進度和物料是管理的難點。經常會找些其他的標準的依托物。他們管理的難度卡在單機卡位多大,多小的一個尺度上。另外一類機電行業,是一種集中式的管理,比如做中央空調,做電梯。這樣圍繞著大設備,周邊就是些管線,這種情況下對他的進度管理基本上就是幾個大節點,它的指標是人為好度量的,也不需要做人工的標準化的轉換。
所以這種工程成果的管理比較容易,對材料的管理也會切割為組設備的采購,它是絕對獨一無二的以及周邊的輔材也是有標準的。如果輔材絕對值占比相對低的話,就沒必要細化。機電同行的是合同,預算,收入收支等。
其實項目管理軟件的功能是比較強大的,相信有很多使用過的朋友都知道,工程的質量如果是將數據填到軟件里面,也是你可以的。機電行業如果使用項目管理軟件的話,那么也是可以進行定制的。