項目管理系統與傳統的部門管理相比，最大的特點是項目管理注重于綜合性管理，并且項目管理工作有嚴格的時間期限。項目管理系統必須通過不完全確定的過程，在確定的期限內生產出不完全確定的產品，日程安排和進度控制常對項目管理產生很大的壓力。

　　1、項目管理的對象是項目或被當作項目來處理的運作

　　項目管理是針對項目的特點而形成的一種管理方式，因而，其適用對象是項目，特別是大型的、復雜的項目。鑒于項目管理的科學性和高效性，有時人們會將重復性“運作”中的某些過程分離出來，加上起點和終點當作項目來處理，以便在其中應用項目管理的方法，這實際上就是“項目化管理”的基本理念。

　　2、項目管理的全過程都貫穿著系統工程的思想

　　項目管理把項目看成一個完整的系統，依據系統論“整體—分解—綜合”的原理，可將系統分解為許多責任單元，由責任者分別按要求完成任務，然后匯總、綜合成最終的成果。同時，項目管理把項目看成一個有完整生命周期的過程，強調部分對整體的重要性，促使管理者不要忽視其中的任何階段，以免造成總體效果不佳甚至失敗的結果。

　　3、項目管理的組織具有特殊性

　　項目管理最為明顯的一個特征是其組織的特殊性，其特殊性表現在以下幾個方面：

　　1)有了“項目組織”的概念。項目管理的突出特點是項目本身作為一個組織單元，圍繞項目來組織資源。

　　2)項目管理組織的臨時性。由于項目是一次性的，而項目的組織是為項目的建設服務的，項目終結了，其組織的使命也就完成了，項目管理組織也就解散了。

　　3)項目管理組織的柔性化。所謂柔性，即可變的特性。項目的組織打破了傳統的固定建制的組織形式，根據項目生命周期各個階段的具體需要適時地調整組織的配置，以保障組織的高效、經濟運行。

　　4)項目管理組織強調其協調與控制職能。項目管理是一個綜合管理過程，其組織結構的設計必須充分考慮到有利于組織各部分的協調與控制，以保證項目總體目標的實現。因此目前項目管理的組織結構多為矩陣結構，而非直線職能結構。