根據(jù)項(xiàng)目管理顧問和軟件提供商的經(jīng)驗(yàn)，有許多IT部門都在不斷重復(fù)著一些錯誤。他們中有的沒有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，有的沒有配備適當(dāng)?shù)娜藛T來進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)與管理，有的缺乏對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評估。IT部門在項(xiàng)目管理上的失誤大多是由計(jì)劃不當(dāng)或溝通不暢所引起的。接下來項(xiàng)目管理系統(tǒng)小編來給大家介紹一下。

　　1、缺乏適當(dāng)?shù)娜藛T與技能

　　影響：用人不當(dāng)與資源分配失調(diào)是項(xiàng)目管理失誤中最常見的一種現(xiàn)象。一個項(xiàng)目能否圓滿完成，人員與技能的配備占了主導(dǎo)因素。用人不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果往往會導(dǎo)致項(xiàng)目無法繼續(xù)執(zhí)行，這樣就算計(jì)劃再好，也是紙上談兵。

　　解決方案：IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全面了解及掌控技能與資源情況，包括對項(xiàng)目顧問、合約承包商和外包商的詳細(xì)評估。使用項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理充分掌握所有團(tuán)隊(duì)成員的技能與工作量分配。在了解分工與職責(zé)后，IT與項(xiàng)目經(jīng)理就可以決定如何在日常工作和項(xiàng)目中合理分配資源。指派專門的資源經(jīng)理來負(fù)責(zé)解決人員與資源的分配問題也是一個不錯的主意。

　　如果你在項(xiàng)目人員分配上依然有困難，或許可以考慮先查看整個公司的項(xiàng)目組合，然后暫緩那些與商業(yè)戰(zhàn)略關(guān)系不大，或非任務(wù)關(guān)鍵的項(xiàng)目，從而釋放部分可用資源。

　　2、缺乏富有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理

　　影響：如果沒有一名經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理掌舵，項(xiàng)目很可能會隨著發(fā)展而失去控制。

　　解決方案：聘用一名符合項(xiàng)目要求，并擁有出色人際關(guān)系處理技巧的項(xiàng)目經(jīng)理。他應(yīng)當(dāng)有號召力，能夠管理風(fēng)險(xiǎn)，并在團(tuán)隊(duì)成員和外部參與者之間起到協(xié)調(diào)作用。此外，一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該具備相關(guān)技術(shù)的知識與技能。

　　3、沒有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程

　　影響：這是項(xiàng)目管理中的第二大常見失誤。缺乏合理的流程會抬高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，加大項(xiàng)目失敗的可能性，最終導(dǎo)致無法在限定的時(shí)間與預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。

　　解決方案：制定良好的項(xiàng)目管理流程能助你提高項(xiàng)目效率，并及時(shí)捕捉到項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種問題，控制風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

　　IT與項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)事先建立可重復(fù)的流程來進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配與成員溝通。這樣才能保障項(xiàng)目所能產(chǎn)生的回報(bào)與成效。