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一個優秀的項目團隊有哪些難得的特質

  多數情況下,團隊力量肯定是大于個人的,對于項目管理更是如此。一個人是不可能運轉起項目活動的,它需要各不同職能崗位的人各司其職,才能保障各個流程步驟的順利實施,取得最后成功。

  很多時候,項目團隊都會因為各種原因而出現各種影響工作進度的因素,一個優秀的團隊是非常難的的,其所能創造的價值也是巨大的。那么項目工作中的優秀團隊到底具備哪些難得的特點才會成為行業“天花板”呢?

  一、認可自我價值,獲得成就感

  優秀的團隊必須是以工作和結果為導向的,并且能夠把結果做得符合要求。項目團隊必須基于項目工作任務來建立團隊成員的共同成就感,使大家形成一個利益共同體。只有具備了共同成就感,團隊成員才能自覺遵守共同行為規則,相互支持和合作。

  真正激勵人前進的是自心的成就感,而不是別的東西。對自己所做的事、所完成的工作,來自別人的良好評價固然重要,但這些評價也是通過提升你自心的成就感才能夠起到激勵作用。有些事情,哪怕別人沒有給你足夠好的評價,但你自己認為是有價值的,你自己心里對做好它們有足夠的成就感,那你也很樂意去做這些事情。

  二、組織承諾度高,對團隊認可

  在優秀的團隊中,每個成員都有強烈的成員意識,都以自己的成員身份為榮,從內心對團隊有高度的認同,愿意盡力使團隊的利益最大化。

  這里所講的,其實是成員對團隊的忠誠問題。管理學界借用社會學的理論,對員工的組織承諾有相當多的研究。組織承諾是指員工對組織的忠誠,更通俗地講,就是員工為什么要留在某個組織。

  有一個比較著名的三維度模型,把組織承諾分成感情承諾、繼續承諾和規范承諾。感情承諾是指員工留在某個組織,是因為他想要留在那里,他對該組織有感情;繼續承諾是指員工留在某個組織,是因為他不得不留在那里,如果離開該組織,他要付出高昂的代價;規范承諾是指員工留在某個組織,是因為他覺得應該留在那里,對該組織有道義上的責任。

  這個組織承諾的模型也適用于項目團隊。如果所有成員都是因為想要留在項目團隊而留在團隊中,那么團隊就很牢固。相反,如果許多成員是因為不得不留在團隊而留在團隊,那么這個團隊就很可能不是真正的團隊。

  三、信息最大運用,全方位溝通

  在優秀的團隊中,成員之間會開展全方位的溝通,充分共享信息。

  信息資源與物質資源不同。物質資源通常具有獨占性或消耗性,我有你就沒有,或者用一次就沒有了。信息資源則具有非獨占性和非消耗性,可以重復利用。我不會因為與別人分享信息,而減少自己所享有的信息的份額;我與你分享了信息,當你有相關信息時,也就會愿意與我分享。這樣,不僅能使信息得到最大限度的利用,而且能促進大家之間的合作。

  在當今的知識經濟時代,知識是一種重要的信息資源,當你每一次與別人分享知識時,就是對自己的知識的一次再加工,會導致自己知識的增值。

  四、維持團隊平衡,全員都有用

  在優秀的團隊中,每個成員都會在某個時候或某個方面成為團隊的核心,不會有任何一個成員總是處于附庸的位置。如果總是以“精英”為核心,總是由少數“精英”起支配作用,而其他人都處于附庸的位置,那就不是真正優秀的團隊。優秀團隊中,能力較強、崗位較重要的成員固然有很多機會起核心作用,能力稍差、崗位稍次的成員也應該有機會起核心作用。

  團隊領導必須定期或不定期地反思一下,在這個時期是否有某個成員根本沒有在任何一件事情上起核心作用。如果是,那就要故意給這個成員創造一個機會,請他來起核心作用。每個成員都能在不同的方面或不同的時候成為團隊的核心,對創造、維持和加強成員對團隊的歸屬感是非常重要的。

  好的團隊不從來不只是某個人優秀,而是大家單獨在自己崗位上能夠實力勝任,組合在一起又能互相為成果加分,這才是好團隊的意義所在。

  所以想要成為一支優秀的項目團隊,不只是要鍛煉自己的個人能力,還需要能夠與他人協作共進。

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