如果老板沒有參與到企業(yè)項目管理系統(tǒng)選型中,那么就可能會導致軟件無法實施,老板不參與到軟件選型中是不可取的。因為老板和員工在企業(yè)項目管理系統(tǒng)選型中看待問題的角度不同和出發(fā)點不同,員工往往會多考慮自身利益,而老板會更加注重企業(yè)的整體利益。
員工和老板的選擇角度有什么區(qū)別?
有調(diào)研發(fā)現(xiàn),大部分人還是相信轉(zhuǎn)型會對企業(yè)有所幫助,但會有不少的員工認為轉(zhuǎn)型,可能會影響到他們自身的工作、職業(yè)發(fā)展和薪資提升帶來直接收益。可見,企業(yè)員工認為企業(yè)的收益并非等同于自己的收益,數(shù)字轉(zhuǎn)型最終的得益者主要還是老板和股東。這種局面很容易在企業(yè)基層導致行動落后于思想,甚至造成員工在真正面對轉(zhuǎn)型時充滿戒備心。
1、員工角度
在選擇軟件上,員工往往從實操的角度出發(fā),能否讓自身的工作提效,并不多去關注軟件是否起到管理進度和成本的作用。同時,員工通常比較排斥較為嚴格的管理方式,因此他們更傾向于選擇功能單一,且管控程度相對寬松的軟件。但此類軟件通常無法滿足企業(yè)復雜的管理需求,也無法及時掌控項目的實際情況,實用效果達不到預期。
2、老板角度
與員工幾乎相反,老板由于日常工作偏向戰(zhàn)略決策,更加強調(diào)KPI構建,會從經(jīng)營目標的角度出發(fā),考慮多方項目人員、項目流程、交付結果等,更加期待軟件能夠幫助企業(yè)管理好進度、成本、利潤、安全質(zhì)量等。同時,相比員工,老板要更加全方位的了解自己施工企業(yè)的特點,能夠針對市場的變化,針對同行的反應選擇更加合適的軟件。
軟件選定后如何推行?
1、統(tǒng)一思想、全員行動
企業(yè)高層需要在公司內(nèi)部統(tǒng)一員工思想,改變員工之前的項目管理習慣,確保員工能夠重新適應工程項目管理軟件。一開始員工可能會比較不適應,但一段時間之后就會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的價值,慢慢會習慣系統(tǒng)。
2、充分運用個性化服務
工程項目管理軟件的功能在設計上可以增加一些人性化的服務,特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況來確定。同時也要考慮到各部門使用者的實際使用情況,設計盡量符合使用場景。例如對于一些年齡大的,和一些電腦操作不熟練的,可以配合使用手寫板,或者在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設定自定義群組等。
3、應對全體員工進行使用培訓
企業(yè)在內(nèi)部正式使用之前必須進行專業(yè)的培訓,可以采取現(xiàn)場集中培訓的方式進行,或者針對不同的人員和不同的權限分開培訓,保證使員工了解其操作原理以及相關的方法,從而提高使用效果。
所以,在購買工程項目管理軟件到落地實施,不能只交由員工和部門決定,老板還應得參與其中、給予下屬的支持與意見。工程項目管理軟最終的目的,是以助力企業(yè)營收為目的,幫助企業(yè)提升效率,建立一套全新的商業(yè)模型。