提起項(xiàng)目工作，總是少不了趕進(jìn)度、時(shí)間緊等討論，多數(shù)項(xiàng)目為了得到更大的利益，都是希望越快完成越好，因此現(xiàn)在追求好效率已經(jīng)成了項(xiàng)目工作者的基操。
有的人在一天內(nèi)可以做很多事，有的人總感覺時(shí)間不夠用，這就是大家時(shí)間管理水平差異導(dǎo)致的。對(duì)于時(shí)間不足的大部分人來說，時(shí)間都不是真正飽和的，我們?cè)诠ぷ髦校偞嬖谟幸饣驘o意的浪費(fèi)時(shí)間行為。那么，我們現(xiàn)在就來討論下有哪些方法能幫助我們“擠”時(shí)間，讓項(xiàng)目完成更順利呢?
一、撿起“玩”手機(jī)的時(shí)間
這是每個(gè)人都容易一不小心就會(huì)在上面浪費(fèi)掉碎片時(shí)間的地兒——手機(jī)。現(xiàn)在手機(jī)雖然在人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦性絹碓街匾鳛殡p刃劍，它又是浪費(fèi)管理者時(shí)間的一個(gè)主要原因，因?yàn)殡娫捘苤袛嗍掷锏墓ぷ骱退悸罚?jīng)常浪費(fèi)人們大量的時(shí)間。
用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。
也正因?yàn)槭謾C(jī)現(xiàn)在的日常普遍性，這也是大家都可以從中為項(xiàng)目工作”摳“出時(shí)間的地方。具體方法如下：
一是，分析你手機(jī)的使用時(shí)間分布，確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的時(shí)間消耗;
二是，減少一些非緊急消息提醒;
三是，先用誠(chéng)懇的語氣接聽電話，避免閑談;
四是，讓別人知道你的工作時(shí)間安排。
二、避免無效會(huì)議浪費(fèi)時(shí)間
現(xiàn)在上班族最不喜歡的事情之一，冗長(zhǎng)的會(huì)議絕對(duì)排的上號(hào)，一個(gè)簡(jiǎn)單明了、講述清晰的領(lǐng)導(dǎo)格外受大家的歡迎。許多時(shí)候，項(xiàng)目會(huì)議的本意是為了做好溝通與總結(jié)，但是總會(huì)因各類因素原因而讓項(xiàng)目不可能完全不會(huì)有“廢物”時(shí)間。
對(duì)于參與會(huì)議的員工而言，一旦會(huì)議的無效內(nèi)容過多就是完全在浪費(fèi)自己的工作時(shí)間，所有如何能夠簡(jiǎn)明扼要的讓會(huì)議有效開完，是管理者需要掌握的技能。
首先，大家需要會(huì)前做好準(zhǔn)備，不開無目的、無意義或議題不明確的“糊涂會(huì)”;
然后，權(quán)衡輕重緩急，抓住重點(diǎn)，不開“扯皮會(huì)”;
其次，發(fā)揮民主，集思廣益，不開家長(zhǎng)式的“包辦會(huì)”;
另外，不開與議題無關(guān)人員的“陪坐會(huì)”等等。
三、猶太人的“第克泰特時(shí)間”
以前有過介紹，猶太人習(xí)慣于把上班后的一個(gè)小時(shí)，成為：第克泰特時(shí)間。在這段時(shí)間里，需將昨天下班到今天上班之間接到的信息、傳真、E-mail等全部予以回復(fù)。
“現(xiàn)在是第克泰特時(shí)間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會(huì)客”。猶太人之所以注重“第克泰特時(shí)間”，是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中，他們以能夠第一時(shí)間解決問題作為工作的座右銘。在能力優(yōu)秀的猶太人的辦公桌上，看不見未決文件。
我們的項(xiàng)目工作者不妨借鑒一下猶太人對(duì)待時(shí)間的這種做法，讓自己養(yǎng)成就是反饋、解決問題的習(xí)慣，漸漸就會(huì)讓拖延的毛病得以消除。
四、集中精力的“二八法則”
猶太人的生存和發(fā)展之道，就是始終堅(jiān)持“二八法則，企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。
美國(guó)企業(yè)家威廉.穆爾在為格利登公司銷售油漆時(shí)，第一個(gè)月僅掙了160美元。此后，他仔細(xì)研究了“二八法則”，分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶，但是他過去卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間，這就是他過去失敗的主要原因。
于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆爾學(xué)會(huì)了二八分法則，并且連續(xù)九年從不放棄這一法則，這幫助他最終取得成功。
五、下放權(quán)限解放自己時(shí)間
不少人總是啥都愛一把抓，結(jié)果自己忙死，時(shí)間不夠，事情也未必做好。作為管理者要懂得適當(dāng)?shù)姆艡?quán)是很重要的，這是一個(gè)很好的讓自己擁有時(shí)間的方法。
所謂授權(quán)借時(shí)是指管理者根據(jù)職能，授予下屬一定的權(quán)力，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動(dòng)完成任務(wù)，從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。
當(dāng)然項(xiàng)目工作中，項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行權(quán)限下放時(shí)，有一些問題還是需要注意的。首先，切不可授權(quán)給無能者和只知盲從的“老實(shí)人”;然后，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用;其次，領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;最后，遵循逐級(jí)授權(quán)原則，越級(jí)授權(quán)，必然會(huì)打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時(shí)間，而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗，空耗時(shí)間。
時(shí)間是一個(gè)公平與奇妙的東西，它作為一個(gè)定量的變量，即使是等量的時(shí)間卻能讓人達(dá)成不同的結(jié)果，也正是如此讓大家看到了時(shí)間管理的空間。所以當(dāng)我們認(rèn)真去規(guī)劃自己的時(shí)間，會(huì)發(fā)現(xiàn)所產(chǎn)生的驚喜是大大出乎意料的。