所謂”知識就是力量“,其一直是引導人們前進、發(fā)展的關鍵。尤其是做管理工作時,更是需要經(jīng)常吸收新的理論知識,讓企業(yè)更有效、良性的發(fā)展。
在我們開展項目管理工作時也是如此,有不少管理者會將一些創(chuàng)新知識等融入具體的管理流程環(huán)節(jié)中,對項目工作進行優(yōu)化。
那么,對于知識型項目管理方法,應該怎樣改良其不足之處呢?
有哪些缺陷?
根據(jù)以往案例我們可以發(fā)現(xiàn),運用知識管理,有其明顯的不足或易犯錯之處,而為了盡量避免,大家應該首先打入”敵人內(nèi)部“,了解具體的事項。
一、引進形同虛設
企業(yè)一般都不會專門設置部門或人員進行去進行知識管理,同時也沒有把知識管理列入企業(yè)的技術發(fā)展規(guī)劃中,它更像是依靠大家自覺的上進心而融入工作中。
另外,及時組織引進了先進的管理工具,當也因為專門職能的缺失,致使其功能作用未能真正發(fā)揮出來,新知識的引進幾乎形同虛設。
同時,在項目管理過程中,很多設計人員因技術更改或變更審批嚴格、流程麻煩,總想走捷徑,以至于在項目研發(fā)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的知識成果不能得到有效。
二、沒有推動機制
現(xiàn)代企業(yè)基本都建立了滿足質(zhì)量體系的有效運行制度,但很少有企業(yè)單獨編制知識管理的相關制度。更談不上將知識的運用、創(chuàng)新等與員工的薪酬、績效考核體系及獎勵等相結合了。
這樣,當企業(yè)在推行知識管理、知識創(chuàng)新、專利申請、成果轉(zhuǎn)化等工作時就缺少有效的制度保障和動力。項目成員們的積極性并不高,沒有利益“誘導”,大家面對未知的新事物,就會選擇求穩(wěn),不愿主動嘗試。
三、缺少嘗試勇氣
創(chuàng)新是推動科技進步的動力,但是往往技術的創(chuàng)新和管理的變革也需要企業(yè)進行大量的成本投入。
當前,在鼓勵創(chuàng)新的大環(huán)境下,不少企業(yè)有了明顯的進步,但是大部分企業(yè)的創(chuàng)新意識不強,仍停留在過去的模仿模式。很少有企業(yè)根據(jù)自身的技術優(yōu)勢、技術缺陷、管理優(yōu)勢去進行主動創(chuàng)新,提升企業(yè)的核心競爭力。
其實這是很多人的共性,缺乏承擔試錯的勇氣、擔當。企業(yè)也是如此,跟著成功者的腳印走可以避免自己踩坑,但同時自己也永遠成不了領先者。
應怎樣改進?
既然知道現(xiàn)狀的不足之處,那么就可以針對性的進行改善,下面就是提升知識管理價值的措施。
一、建立知識共享渠道
項目的技術開發(fā)是需要企業(yè)內(nèi)部和外部各個方面共同配合完成的。因此,在技術研發(fā)過程中,使用者如何快速地獲得對自己有效的知識,就需要企業(yè)構建一個快速傳遞有效知識的平臺。
這也有利于將項目組內(nèi)產(chǎn)生的有效知識在單位層面上共享,為其他項目組進行研發(fā)、生產(chǎn)時提供技術支持和經(jīng)驗借鑒,促進科研生產(chǎn)效率的提升和企業(yè)成本的節(jié)約。
二、安排專人收集、分享
項目組設立時,安排專人負責項目實踐過程中的知識收集與整理,同時設置職能部門負責具體實施知識管理。
相關人員通過了解各個項目組及單位內(nèi)部的信息需求,收集管理單位內(nèi)部項目實踐過程中產(chǎn)生的知識,并經(jīng)各層級進行審核、歸檔,就可形成一個公共的知識庫。
如此就為項目組內(nèi)部提供了一個知識學習、積累、共享的環(huán)境,促進項目組成員能力的提升。
三、運用獎勵激發(fā)熱情
為了調(diào)動大家的熱情,可以將知識的創(chuàng)造能力、采集能力、傳播能力、共享程度、使用能力等作為知識管理評價激勵的指標,做好員工的激勵工作,促進員工分享個人經(jīng)驗的積極性。
在項目實施過程中,項目組內(nèi)部也可以制定一些提高工作經(jīng)驗分享的內(nèi)部措施,同時加大對技術創(chuàng)新、關鍵技術突破、解決技術難題員工的專項獎勵力度。
學海無涯,幾乎每時每刻都有新的知識在迭代更新,只要有進步的心,知識是學不完的。而一個人所能觸及的面終是有限,只有互相學習、揚長補短,互相激發(fā)新的靈感,才能保持知識的火花日久彌新。