項目全周期管理系統(tǒng)以項目的執(zhí)行周期為核心，解決項目中遇到的各種問題，以科學(xué)有效的流程來管理項目，方便各部門之間配合溝通，讓項目各環(huán)節(jié)都清晰透明。項目全周期管理系統(tǒng)高效幫助研發(fā)企業(yè)提高了項目管理的效率與能力，具備高安全性和穩(wěn)定性。

　　項目全周期管理系統(tǒng)

　　將 IT 項目從項目申請—項目審批—項目立項—項目計劃—項目執(zhí)行—項目監(jiān)督—項目結(jié)項—匯總?cè)芷诮y(tǒng)一到同一平臺上管理，實現(xiàn)了項目信息實時匯總以及信息的無縫流轉(zhuǎn)，改變了過去信息分散，部門信息隔離的局面，固化項目管理流程，提高了工作效率以及匯總能力。

　　項目全周期管理系統(tǒng)提供的智能預(yù)警功能，將項目全過程潛在的風(fēng)險或出現(xiàn)問題，例如需求變更，工作延時、資源不足等以高亮的形式實時顯示，自動識別問題或風(fēng)險的優(yōu)先等級以及影響程度，甚至可向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送提醒郵件或短信，幫助實現(xiàn)了項目風(fēng)險的有效管理。項目整體質(zhì)量得到明顯提升。

　　項目全周期管理系統(tǒng)全方位掌控項目

　　1、項目信息實時反饋，知進(jìn)度、防超期

　　給每個項目、任務(wù)設(shè)置時間節(jié)點，項目人員定期通過流程匯報進(jìn)度，表單自動核算完成率，執(zhí)行度怎么樣，通過進(jìn)度條一看便知。

　　甘特圖應(yīng)用：以各項任務(wù)為準(zhǔn)線，通過多軌視圖細(xì)化不同時間段的任務(wù)執(zhí)行情況，任務(wù)什么時候開始執(zhí)行的、完成進(jìn)度視覺化呈現(xiàn)。

　　預(yù)警功能：將個性預(yù)警功能融入項目全周期管理系統(tǒng)流程，讓即將到期的項目自動觸發(fā)流程或者用短信提醒負(fù)責(zé)人，超期項目自動標(biāo)識，全方位監(jiān)督項目按時推進(jìn)。

　　2、項目任務(wù)一一分解，落實責(zé)任易追蹤

　　遇到需要配合的項目，項目負(fù)責(zé)人可以通過項目全周期管理系統(tǒng)直接把項目分解成一個個任務(wù)下發(fā)給其他人來合作完成。

　　任務(wù)的負(fù)責(zé)人、時間安排、進(jìn)展情況臺賬一一記錄，有問題直接鎖定責(zé)任人。

　　3、信息變動同步更新，確保項目順利實施

　　項目執(zhí)行過程中常常因為信息更新不及時而鬧烏龍，時間提前了計劃卻沒跟進(jìn)、項目經(jīng)理換了卻不知道是誰…

　　通過項目全周期管理系統(tǒng)，在執(zhí)行中一旦出現(xiàn)信息變更，經(jīng)流程更新信息，一經(jīng)審批全線同步，所有參與人員可查、可知，防止信息脫節(jié)。

　　4、隨時反映問題，保障項目質(zhì)量

　　為了讓項目問題及時得到解決，為項目人員提供專門的問題提交通道，用手機(jī)就能隨時反映現(xiàn)場情況，確保項目質(zhì)量安全。

　　5、建議、通知傳達(dá)快

　　對實施中的項目如果有什么疑問或建議，項目經(jīng)理可以直接在臺賬里發(fā)起交流，所有項目人員同步查收，回復(fù)內(nèi)容一一記錄，易核對。

　　6、項目驗收有提醒

　　為了讓項目經(jīng)理及時了解已完成項目，通過驗收提醒功能，用手機(jī)就能獲悉這個月有多少項目要驗收、多少沒完成、超期嚴(yán)不嚴(yán)重。