隨著企業(yè)開展信息化管理,項(xiàng)目信息管理平臺(tái)越來越完善,廣受企業(yè)青睞,那么項(xiàng)目信息管理平臺(tái)的價(jià)值體現(xiàn)在哪些方面呢?項(xiàng)目信息管理平臺(tái)幫助了企業(yè)內(nèi)部信息交流加快,項(xiàng)目進(jìn)度可視化,工作效率得到提高。
1、加快項(xiàng)目信息交流
項(xiàng)目信息管理平臺(tái)利用網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,加快了項(xiàng)目信息的交流,減少了項(xiàng)目管理者的負(fù)擔(dān),人們能夠及時(shí)查詢項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做出決定,提高了生產(chǎn)率。同時(shí),項(xiàng)目信息管理平臺(tái)可以為參與企業(yè)的各方提供完整準(zhǔn)確的歷史信息。便于瀏覽和支持電腦上粘貼和復(fù)制這些信息,提高項(xiàng)目管理的效率。
2、項(xiàng)目信息共享與合作
使用項(xiàng)目信息管理平臺(tái)不僅有利于加強(qiáng)項(xiàng)目各方的合作和信息共享,還有利于各部門之間的交流和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境中,可以自動(dòng)完成一定的定期信息發(fā)布,減少項(xiàng)目參與者之間的信息交換數(shù)量,迅速、及時(shí)、順利地交付價(jià)格、利息和利息。不僅在一定程度上提高了項(xiàng)目管理的水平還提高了項(xiàng)目管理的效率。
3、可視化管理
項(xiàng)目的信息可以使用項(xiàng)目信息管理平臺(tái)的可視化來進(jìn)行管理。項(xiàng)目信息管理平臺(tái)可以作為橋梁,可以有效的對(duì)信息進(jìn)行收集,逐漸明確項(xiàng)目的實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行風(fēng)險(xiǎn),讓相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn),給予適當(dāng)?shù)膸椭?確保項(xiàng)目在控制范圍內(nèi)運(yùn)行。
4、有規(guī)律的工作
通過項(xiàng)目信息管理平臺(tái)建立受控、有規(guī)律的環(huán)境,可以根據(jù)過程簡(jiǎn)化許多麻煩重復(fù)的任務(wù)。以流程為導(dǎo)向,把管理工具當(dāng)成基礎(chǔ),摒棄傳統(tǒng)表格的手工流程,以規(guī)則為基礎(chǔ),幫助團(tuán)隊(duì)成員形成完全自動(dòng)化的自我管理模式,提高員工的工作效率。
5、基金管理功能
項(xiàng)目信息管理平臺(tái)擁有實(shí)時(shí)計(jì)算的功能,使管理者可以更清楚的查看當(dāng)前和最近的應(yīng)收款。提供合同注意、限額注意,注意相關(guān)人員在項(xiàng)目過期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后立即審查結(jié)算。系統(tǒng)還提供支付計(jì)劃設(shè)置功能,可制定月支付計(jì)劃,方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行支付操作,提高資金周轉(zhuǎn)利用率。
6、綜合查詢功能
項(xiàng)目信息管理平臺(tái)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行跟蹤并查看進(jìn)度的完成情況,提供項(xiàng)目層面建立的比較匯總功能,項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)表可以快速查詢各級(jí)項(xiàng)目的成本、收入、未牧款等信息。繪制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃二維圖,自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的功能。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕,通過該功能可以實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值查詢。