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項目團隊績效管理流程環節與注意問題

  對于企業而言,只要有人就少不了“約束”管理,這個約束不只是指有一定的規章制度要求,還會對大家的執行工作本身有一定的考核評估,防止出現尸位素餐的情況。

  績效考核做的好了,能讓真正付出的員工能到回報,創造良性的競爭環境,淘汰“偷奸耍滑”的人;而若是績效管理不成功,就可能讓企業陷入惡性內卷的狀態,亦或只為達標卻并不為企業產品真正有益方向考慮的情境。所以接下來,就說下項目團隊進行績效管理的正確流程環節以及應該注意的事項,以供大家參考、避雷。

  一、怎樣進行績效管理——具體流程

  1、制定計劃

  有效可行的計劃是執行事情的基礎,因此做好績效管理的第一步也依然是制定科學的績效計劃。

  這個計劃中需要就成員在一定周期內的工作目標、時限、執行方案及評估標準等進行合理設置。同時,計劃必須是經過執行者自己和管理者共同確認的,以此形成書面文檔的計劃書,如此才能對大家的工作結果起到法律效應的作用、

  2、溝通確認

  其實溝通這個環節在制定計劃前就應該進行,因為所謂合理的績效計劃肯定是員工自己要認可自己可以達成,同時領導覺得確實是有具體事項需要員工實施后才能達成,這兩方都認可通過了,才能成為有效力的計劃書。

  當然,就績效的溝通管理在整個工作環節中是一只存在的。大家在進行實際操作后,也會需要根據事實對績效的標準等進行調節,以此讓大家的工作能夠落到實處。

  3、實施考評

  考核是績效管理中的關鍵環節,企業制定這些就是為了通過考核評估來判斷大家工作所創造的結果質量。

  另外,有了考核評估,管理者還可以對員工們的工作態度與行為以及能力有一個正確的認識,以此知曉自己將人力運用的對不對。同時,若是發現問題與不足,管理者也可以針對性的進行調整或輔助、引導。

  二、管理績效的關鍵點——注意事項

  由此可見,績效管理執行的大流程是較為簡單的,就是做計劃、確認、執行。但其中具體實施時的細節也有一定的難點所在。而且每一步操作都是環環相扣、互相影響,一旦出現問題就會引發連鎖反應,可能需要推倒重來,所以就格外需要在執行過程中引起重視。

  1、績效關系組織所有人

  我們首先需要認識到,項目管理是一件系統的事情,是企業的一個管理手段,并不單純是項目管理的某一個單獨環節。它幾乎關系到了企業中的所有部門與人員,績效部門只是它的操作執行者,并不是其完全管理與關系人,因此大家要從整體、廣而范的去看待績效管理。

  這也說明了企業中的所有組織職能都會與績效管理有交集,例如:做計劃的、領導者、做技術的、做協調的等等。所以要做好績效管理,也同樣需要所有人的關注、參與。

  2、必須有利于最終目標

  績效管理雖然是對員工的具體工作進行考評,但做這一切的目的是很明確的,即使保障眼前目標的實現,也是為了保障企業最后戰略目標的成功。從個人努力到項目完成到組織管理都是為戰略規劃的實施而進行的手段,所以在進行績效管理時,設置的所有指標都應該是與真正的目標相關聯的。

  因此,績效考核的本質并不是為了硬性對員工提要求,依然與大家要完成的任務目標一樣,績效工作也是輔助大家實現企業愿景的有效手段之一。

  所以為了防止在具體執行過程中,出現跑偏的情況,大家在做考核評估、制定標準時,一定時刻注意績效中的要求是否與企業目標方向是一致的,或是為了實現目標而所作的支持。

  這個道理大家都明白,所有人都喜歡愉快、沒有壓力的工作,但是這是不現實的。同樣,企業進行項目績效管理,也并不是多想對人進行管束,所有的一切都是為了圍繞企業的發展做的努力。所以,只要我們有責任心,認真完成自己的應做的工作,那么績效考核就是只是一個自己工作的展現,而不會是給與我們壓力的存在。

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