產(chǎn)品從無(wú)到都是需要經(jīng)過(guò)一定周期的,同理,一個(gè)新項(xiàng)目的開(kāi)啟也不是件容易的事,特別是項(xiàng)目業(yè)務(wù)還是大家之前未了解的。
因此,當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)展新項(xiàng)目時(shí),所面臨的不只是項(xiàng)目管理本身的難題,還有新業(yè)務(wù)的陌生所帶來(lái)的各種不確定,有更多新的事務(wù)需要大家去學(xué)習(xí)。那么當(dāng)新項(xiàng)目開(kāi)啟時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要如何做,才能盡快的適應(yīng)開(kāi)展工作呢?
第一步:了解大方向、背景
既然是不熟悉的新項(xiàng)目,接觸到的第一步自然是先去了解其相關(guān)背景,包括:這個(gè)新項(xiàng)目的需求來(lái)源和定位構(gòu)想、新項(xiàng)目到底是公司出于戰(zhàn)略發(fā)展需要開(kāi)展的、公司對(duì)新項(xiàng)目的初步預(yù)期及業(yè)務(wù)構(gòu)想等。
了解這些大的論調(diào),基本可以清楚公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于項(xiàng)目的想法與期待,也可以大致清楚自己之后做事的大方向,便于找到項(xiàng)目目標(biāo)。
第二步:找出核心關(guān)鍵點(diǎn)
當(dāng)工作有了相對(duì)清晰的思路后,就可以逐步展開(kāi)工作了,有些工作可以同步進(jìn)行,有些則要按照前后順序進(jìn)行。并且一定要分析出每個(gè)環(huán)節(jié)上的核心關(guān)鍵點(diǎn)是什么,可能的解決方案有哪些,有什么更巧的辦法可以提升完成效率等。
當(dāng)然你也可以當(dāng)作是在做項(xiàng)目計(jì)劃,因?yàn)樾马?xiàng)目大家上手畢竟會(huì)不熟練,許多細(xì)節(jié)也容易出錯(cuò)。如此,盡量在開(kāi)始時(shí)理清關(guān)鍵環(huán)節(jié),并羅列好具體要做什么,直接規(guī)劃好一些點(diǎn)的具體操作措施,避免因?yàn)橹皼](méi)有做過(guò)而臨到頭了不知怎么辦好。
第三步:盡快了解全環(huán)節(jié)
這是個(gè)特別重要的問(wèn)題,如果有良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,即使有些問(wèn)題一時(shí)解決不了,但伙伴們的支持是有可能幫助其快速解決的。
特別是開(kāi)展一項(xiàng)新業(yè)務(wù),很多地方是大家都不熟悉的,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),一定要有沖到一線的精神,爭(zhēng)取每個(gè)環(huán)節(jié)都盡可能多的參與,不是為了顯示自己能力,而是要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的問(wèn)題有個(gè)預(yù)估,好及早去準(zhǔn)備對(duì)策,并讓自己知道在新項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中如何保持平衡。
第四步:讓成員加快熟悉
一項(xiàng)新業(yè)務(wù)必須要有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)豐富的成員不斷加入,并且要讓他們發(fā)揮出更大的作用。這個(gè)時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理要把控的就是傳遞清楚公司對(duì)新項(xiàng)目的定位及預(yù)期,讓他們明白新項(xiàng)目和他們的老經(jīng)驗(yàn)之間可能會(huì)出現(xiàn)的不同,避免總是想用老辦法解決新問(wèn)題。
還有就是要多協(xié)助新成員適應(yīng)團(tuán)隊(duì)和公司,盡快構(gòu)建工作規(guī)范及確認(rèn)他們的階段性目標(biāo),讓其工作沒(méi)有其他后顧之憂。
第五步:團(tuán)隊(duì)保持進(jìn)步性
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一直是保持學(xué)習(xí)狀態(tài)的,如此才能保持進(jìn)步性,并讓每個(gè)成員都能在其中有所收獲,成為集體中不可取代的存在。
但是,大家要記住學(xué)習(xí)不能盲目,可以根據(jù)搭建的項(xiàng)目管理體系來(lái)學(xué)習(xí),也可以不同職能的人在項(xiàng)目中承擔(dān)的不同技能而針對(duì)性自我學(xué)習(xí)。總之,都要有一定的方向邏輯目標(biāo)存在,否則毫無(wú)目的,學(xué)的雜亂無(wú)章,越學(xué)越盲目,最后啥也沒(méi)學(xué)好。
任何事的成功都不是一蹴而就的,過(guò)程繁復(fù)的項(xiàng)目工作更是如此。當(dāng)我們面對(duì)陌生的事務(wù)都會(huì)覺(jué)得無(wú)從下手,但是這是工作中常會(huì)出現(xiàn)的事情。因此,項(xiàng)目工作者要鍛煉自己快速適應(yīng)新事物的能力與心態(tài),如此才能不消耗過(guò)多的項(xiàng)目時(shí)間,盡早進(jìn)入項(xiàng)目工作狀態(tài)。