項目管理軟件的缺陷因素有很多，大多情況是由需求不明確、需求頻繁發生變動、開發人員技能有限等。下面將會從五個方面詳細講述導致項目管理軟件缺陷的具體原因。
1、需求不明確
軟件需求不清晰或者開發人員對需求理解不明確,導致軟件在設計時偏離客戶的需求目標,造成軟件功能或特征上的缺陷。此外,在開發過程中,客戶頻繁變更需求也會影響軟件質量。
2、軟件結構復雜
如果軟件系統結構比較復雜,很難設計出一個具有很好層次結構或組件結構的框架,這就會導致軟件在開發、擴充、系統維護上的困難。即使能夠設計出一個很好的架構,復雜的系統在實現時也會隱藏著相互作用的難題,而導致隱藏的軟件缺陷。
3、項目管理混亂
研發項目管理上面的問題，人員水平不足，項目管理各個階段計劃和執行問題不到位，軟件缺陷造成項目失敗。
4、項目期限短
現在大部分軟件產品開發周期都很短,開發團隊要在有限的時間內完成軟件產品的開發,壓力非常大,因此開發人員往往是在疲勞、壓力大、受到干擾的狀態下開發軟件,這樣的狀態下,開發人員對待軟件問題的態度是“不嚴重就不解決”。
5、使用新技術
現代社會,每種技術發展都日新月異。使用新技術進行軟件開發時,如果新技術本身存在不足或開發人員對新技術掌握不精,也會影響軟件產品的開發過程,導致軟件存在缺陷。